Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir konuşmacının Mikro muhasebe programında e-fatura gönderme ve alma işlemlerini adım adım anlattığı bir eğitim içeriğidir.
- Video, e-fatura kullanımının zorunluluğu, ticari ve temel fatura arasındaki farklar ve e-fatura ile e-arşiv arasındaki farkları açıklamaktadır. İçerikte cari hesap kartı oluşturma, fatura kesme ve gönderme, gelen faturaları işleme, fatura kabul etme ve multicot eşleme yapma gibi işlemler uygulamalı olarak gösterilmektedir.
- Eğitimde özellikle kargo faturası örneği üzerinden gelen faturaların otomatik olarak sisteme kaydedilmesi ve masrafların doğru hesaplara atanması konusunda pratik bilgiler verilmektedir. Video, e-fatura konusunun son bölümü olup, bir sonraki derste arşiv konusunun işleneceği belirtilmektedir.
- 00:09E-Fatura Zorunluluğu ve Sistem
- E-fatura, 2018 ve 2019 cirosu 5 milyon TL olanlar için 2020'de zorunlu olmuştur.
- E-fatura zorunlu olmasa da isteğe bağlı olarak da kullanılabilir.
- E-fatura sistemi, başlangıçta devletin kendisi tarafından yönetilen zorlu bir portaldan başlayıp, entegratör firmalar sayesinde daha kolay hale gelmiştir.
- 02:53E-Fatura Türleri ve Gönderim
- E-fatura gönderirken "ticari" veya "temel" fatura seçeneği vardır.
- Ticari fatura gönderildiğinde karşı taraf reddedebilir, temel fatura gönderildiğinde reddetme seçeneği yoktur.
- E-fatura kullanıcısı ile e-fatura kullanıcısı arasında e-fatura, e-fatura kullanıcısı ile kullanıcısı olmayan arasında e-arşiv gönderilir.
- 04:10Mikroda E-Fatura Kullanımı
- Cari hesap açarken vergi numarası girildiğinde, program otomatik olarak e-fatura kullanıcısı olup olmadığını kontrol eder.
- E-fatura kullanıcısı için "e-fatura etiket" seçilmelidir, aksi takdirde fatura gönderilemez.
- Müşteriyle ticari veya temel fatura gönderimi konusunda anlaşılır, genellikle ticari fatura tercih edilir.
- 07:08Fatura Gönderme Süreci
- Fatura kaydedildikten sonra "Modüllerimiz" altında "Mikro İşlemleri" veya "E-fatura kullananlar" bölümünde bekler.
- Fatura göndermeden önce mutlaka önizleme yapılmalıdır, önizleme yapılamazsa fatura gönderilemez.
- Önizleme sayesinde faturadaki hatalar (örneğin etiket numarası eksikliği) hemen tespit edilebilir.
- 10:28Cari Kartlar ve Fatura Yönetimi
- Cari kartları açarken, şahıs firmaları için isim ve soyisim alanlarının doldurulması ve TC kimlik numarasının girilmesi zorunludur.
- Fatura girdikten sonra mutlaka önizleme yapmak gerekir, aksi takdirde hata olan faturalar gönderilerek sorunlar yaşanabilir.
- Faturalar göndermeden önce numara almaz, gönderildiğinde sıradaki numara atanır ve e-fatura başvurusunda seçilen üç haneli seri numarası otomatik olarak faturaya eklenir.
- 13:03Fatura Gönderme ve Gelen Faturalar
- Faturayı göndermek için üzerine gelip sağ tıklayıp "Satış Faturasından e-fatura oluştur" seçeneğini kullanmak gerekir, bu işlem sonrası fatura "Gönderilmiş Faturalar" kısmına düşer.
- Gelen faturalar "Gelen Faturalar" kısmında görüntülenebilir ve tarih aralığına göre filtrelenebilir.
- Gelen faturaların "Gelen Faturalar" kısmında görünmesi, muhasebe programına otomatik kaydedilmiş anlamına gelmez; faturalar manuel olarak kaydedilebilir veya görsel çıktısı alınabilir.
- 15:55Fatura Kabul ve Red İşlemleri
- Gelen faturalar için "Fatura Kabul" veya "Fatura Red" seçenekleri bulunur, ancak temel faturalar reddedilemez.
- Ticari faturalar reddedildiğinde rengi kırmızıya döner ve karşı tarafa "Fatura reddedilmiştir" mesajı gönderilir.
- Ticari fatura gönderildiğinde karşı taraf 8 gün içinde cevap vermezse, fatura otomatik olarak kabul edilmiş sayılıp karşı tarafa "Fatura kabul edildi" mesajı gönderilir.
- 18:38E-Fatura İşlemleri
- Yurtiçinden gelen faturayı kabul etmek için karşılama ekranında "evet" diyerek devam ediyoruz.
- Faturanın hangi seriyle ve sırayla kaydedileceği belirleniyor, ticaret türü yurtiçi veya yurtdışı olarak seçilebiliyor.
- Multiot eşleme penceresi, ürünleri içeriye alırken hangi hesapta takip edileceğini seçmemizi sağlayan bir ekrandır.
- 19:49Fatura Kaydetme Süreci
- Cari hesap kartı bulunamadığında, e-fatura kullanıcısı olarak otomatik olarak tanıtım kartı ekranı açılıyor.
- Olmayan kartlar için otomatik numara atanıyor ve vergi numarası giriliyor, istenirse sıra numarası değiştirilebiliyor.
- Gelen faturadaki satırlar, kendi hesaplarımızda hangi hesaba atılacağına dair eşleştirme yapılıyor.
- 21:44Fatura Kaydetme Sonucu
- Fatura kaydedildiğinde, gelen faturalar kısmında "bağlı" olarak işaretleniyor.
- Fatura otomatik olarak mikroya kaydediliyor ve hareketler belirtilen hesaba (örneğin kargo giderleri) atanıyor.
- Cari kartı olsaydı, eşleştirme işlemine gerek kalmadan daha kolay içeriye alınabilirdi.