Buradasın
Kırıkköy Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi Kullanım Rehberi
youtube.com/watch?v=aWkNt_nJjIMYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Kırıkköy Üniversitesi'nin elektronik belge yönetim sistemi (EBYS) kullanımını adım adım gösteren bir eğitim rehberidir.
- Video, EBYS sisteminde yıllık izin talebinin nasıl yapılacağını detaylı olarak anlatmaktadır. Öncelikle sistem girişinin nasıl yapıldığı gösterilir, ardından izin talep formunun doldurulması, imza alma süreci ve vekalet verme işlemleri adım adım açıklanır. İzni alan kişinin statüsüne göre (öğretim üyesi, araştırma görevlisi, anabilim dalı başkanı) imza alma sürecindeki farklılıklar da belirtilir.
- 00:02Elektronik Belgeler Yönetim Sistemi'ne Giriş
- Kırıkköy Üniversitesi'nin ana sayfasında bulunan idari başlığından elektronik belge yönetim sistemi (EBS) giriş kısmına tıklayınız.
- Kullanıcı adınızı "krater" olarak yazıp şifrenizi girerek sistem ana sayfasına erişebilirsiniz.
- 00:21İzin Talep Formu Doldurma
- Diğerden izin talep formu ekle kısmına tıklayarak evrak kayıt bilgilerini doldurunuz.
- Paraflayacak kullanıcılara izni alan personel sadece kendi ismini, öğretim üyesi ise önce ana bilim dalı başkanının sonra dekanın ismini, araştırma görevlisi ise önce bilim dalı başkanının sonra dekan yardımcısının ismini, anabilim dalı başkanı ise sadece dekanın ismini açmalıdır.
- E-imza ile onaya sun tıklayıp personel yetkilisine dekanlık büro personellerin ismini açınız.
- 01:14İzin Onayı ve Takibi
- Dekanlık büro personeli izninizi onay verdikten sonra evrak aramadan detaylı evrak aramayı tıklayarak izninizin kimin üzerinde olduğuna bakabilirsiniz.
- Evrak kimin üzerinde gözüküyorsa arayıp onay vermesini isteyiniz.
- Evrak aramadan izninize ait tüm onay verme işlemlerini takip ediniz ve onay verme işlemi tamamlandıktan sonra evrak mavi renkte tarih sayı alarak onaylanmış bir şekilde tekrar ana sayfanıza gönderilecektir.
- 01:46Vekalet Verme İşlemi
- EBS sayfasından ayrılmadan kişisel bilgilerinizi tıklayıp açılan pencereden vekalet verme kısmına tıklayınız.
- Vekalet başlangıç ve bitiş tarihini, vekil kısmına yıllık izin kağıdında belirttiğiniz vekili ve vekalet sebebini doldurup kaydet tuşlarına tıklayınız.
- Bu şekilde yıllık izniniz tamamlanmış olacaktır.