• Buradasın

    Jira ve Atlassan Ekosistemi ile Proje Portföy Yönetimi Eğitimi

    youtube.com/watch?v=UW9FGGzk33Q

    Yapay zekadan makale özeti

    • Bu video, Agile DevOps, proje portföy yönetimi, ITSM ve kurum içi süreçlerle ilgili dijital dönüşüm projeleri yapan bir şirketin temsilcisi tarafından sunulan kapsamlı bir eğitim içeriğidir.
    • Eğitim, Jira ve Atlassan ekosistemi üzerinden proje portföy yönetimi konusunu ele almaktadır. Video, Jira'nın temel özelliklerinden başlayarak, hiyerarşik yapılar (epic, story, subtask, milestone), statü raporu oluşturma, Advanced Roadmap, Big Picture ve Structure gibi eklentilerin kullanımını detaylı şekilde göstermektedir. Ayrıca, Jira ve Confluence arasındaki entegrasyon, dashboard özellikleri ve raporlama süreçleri de anlatılmaktadır.
    • Eğitim içeriğinde, Jira'nın sadece klasik anlamda projeleri değil, herhangi bir işi veya departman sürecini takip etmek için de kullanılabileceği vurgulanmaktadır. Agile, Waterfall ve Hybrid yönetim tarzları için uygun eklentiler, zaman çizelgesi yönetimi, kaynak planlaması ve maliyet takibi konularında pratik bilgiler sunulmaktadır. Video, soru-cevap bölümüyle sonlanmaktadır.
    Giriş ve Sunum Ajandası
    • Konuşmacı, daha önce ITSM ve DevOps üzerine etkinlikler düzenlediğini, bu etkinlikte ise proje portfolyo yönetimi üzerine sunum yapacağını belirtiyor.
    • Sunumda kendilerini tanıtacak, Jira üzerinde mimari yapıları, Jira ve Confluence ekosistemi, proje yönetimi, task takibi ve portfolyo yönetimi konularını ele alacaklar.
    • Otomasyon örneği ve statü raporu örneği ile Jira'nın kabiliyetlerini genişleten eklentilerle birlikte gösterim yapacaklar.
    02:22Proje Yönetimi Süreci
    • Bir projenin sürecinde önce metrikler ve riskler belirlenir, ardından ekibin belirlenmesi ve projenin detaylarının finalize edilmesi yapılır.
    • Proje sürecinde sprint (scrum) gibi farklı metotlar kullanılabilir ve oluşturulan taskların takibi yapılır.
    • Mikro seviyedeki yönetimden kaçınılması gerektiği, üst yöneticilerin her detayı kontrol etmemesi gerektiği vurgulanıyor.
    03:41Hiyerarşi ve Jira
    • Şirketlerin hedef, vizyon, misyon ve stratejileri Jira üzerinde uyarlanarak epikler, riskler ve stratejilere uygun projelerin yapılması önemlidir.
    • Jira ve Atlassan ekosistemi kullanılarak proje yönetimi süreçleri gerçekleştirilecektir.
    • Jira üzerinde "project" kavramı, klasik anlamda bir proje olabileceği gibi, herhangi bir işi veya departman sürecini takip etmek için kullanılan bir konteyner de olabilir.
    07:26Konteyner Kavramı ve Proje Yönetimi
    • Konteyner kavramı, farklı projeleri ve işleri takip etmek için kullanılan bir yapıdır; örneğin hukukla ilgili bir proje, web sitesi projesi veya business initiative gibi.
    • Konteyner değiştikçe içerisindeki ISO tipleri de değişecektir ve bunlar kendi şirketinize göre uyarlanabilir.
    • Proje yönetimi hiyerarşisinde ekipler kendi içerisinde story ve subtask seviyesinde işlerini takip ederler, ancak epic, milestone veya risk gibi kavramlar üst yönetime sunulur.
    09:46Hiyerarşik Yapı ve Estimation
    • Story açarken epic link seçeneği ile bir üst kayda bağlanır ve bu şekilde mikro seviyede hiyerarşik yapı oluşturulur.
    • User story'ler yukarı tarafta bir epic'e bağlı durumda olabilir ve bir epic altında birçok story bulunabilir.
    • Estimation'lar farklı yöntemlerle verilebilir: adam gün, story point, tişörtsizing veya enterprise agility konularında weighted shorts, job first gibi.
    12:18Proje Kartı ve Takip Mekanizması
    • Business initiative olarak kendi projelerinizi ve temalarınızı takip edebilir, bu kart üzerinde PMI'daki project charter veya project canvas gibi bir süreç tasarlayabilirsiniz.
    • Proje kartı üzerinde proje yöneticisi, tahmini adam gün, planlanan bütçe, gerçekleşen bütçe ve task progress gibi bilgiler tutulabilir.
    • Kartın altında linkli epikler, riskler ve milestone'lar görülebilir, bu kart hem takip hem de raporlama mekanizması olarak kullanılır.
    14:31Statü Raporu Oluşturma
    • Proje yönetiminde en çok zaman harcanan işlerden anlık olarak raporlanabilir, genellikle haftada bir veya ayda bir statü raporları hazırlanır.
    • Projelerin riskleri, task yönetimi gibi farklı kaynaklardan toplanan veriler konsolide edilerek statü raporu oluşturulabilir.
    • Otomasyon tetiklenerek statü raporu oluşturulabilir ve bu raporda projenin adı, statüsü, priority, task progress, overall status, riskler, milestone'lar ve roadmap otomatik olarak yer alır.
    18:45Proje Yönetimi İçin Temel Dokümanlar
    • Agile dönüşüm ve enterprise seviye konularından bahsedilirken, temel seviyede yapamadığımız süreçler de vardır.
    • Proje ile ilgili lens, led dokümanları, statü raporları, roller, kick of dokümanları ve toplantı tutanakları tek bir yerde tutulmalıdır.
    • Bu dokümanlar tek bir yerden takip edilebilir ve izlenebilirlik açısından önemlidir.
    21:19Proje Yönetimi Hiyerarşisi
    • Tema, initiative gibi kavramlar şirketinize göre önemlidir ve Twitter gibi firmalar bu hiyerarşiyi daha alt seviyelere kadar kırabilir.
    • Proje yöneticisi olarak her projenin kendi kartı üstünden takibi yapılabilir ve bütçe raporları oluşturulabilir.
    • Proje yöneticisi üst yönetimi her hafta veya iki haftada bir sunum yapabilir.
    22:36Advanced Roadmap Özellikleri
    • Proje yöneticisi olarak şirketinizde hangi metotlarla proje takip ediyorsanız ona göre süreçleriniz farklılaşacaktır.
    • Advanced Roadmap özelliği data center versiyonlarda default olarak, cloud versiyonlarında premium özelliğinde gelir.
    • Bu özellik Gantt şemasına benzer bir görünüm sunar ve tema, inisiyatif, epic, story, task seviyesinde kırılım yapılabilir.
    24:04Advanced Roadmap Detayları
    • Planlanan başlangıç, planlanan bitiş, gerçekleşen başlangıç, gerçekleşen bitiş gibi alanlar eklenebilir.
    • Takım alanı ve SSI alanı gibi farklı alanlar eklenerek süreç devam ettirilebilir.
    • Advanced Roadmap'te iki tane progress alanı vardır: isu count bazlı ve estimation bazlı (gün, saat veya story point cinsinden).
    25:56Advanced Roadmap Özellikleri (Devam)
    • Dependency reportlar ile takımlar arası bağlantılar izlenebilir.
    • Timeline görünümünde sprint capacity management yapılabilir ve takım ve sprint bazında kapasite yönetimi yapılabilir.
    • Portfolyo görünümünde değişiklikler yapıldığında uyarılar verilir ve auto scale özelliği ile proje planı tekrar ölçeklendirilebilir.
    28:53Ek Özellikler ve Eklentiler
    • Jira'nın kendi özellikleri ile anlatılan tüm işlemler yapılabilir.
    • Kaynaklarla ilgili planlama için "Evoid Micro Management" yaklaşımı tavsiye edilir.
    • Tempo Time Sheet, Tempo Planer ve Tempo Baget gibi eklentiler daha profesyonel planlama, time sheet yönetimi ve proje bütçelerinin takibi için kullanılabilir.
    31:10Jira Marketplace Eklentisi ve Efor Girişi
    • Jira'nın marketplace'inde bulunan bir eklenti üzerinden efor girişi yapılabilir.
    • Çalışanlar story'lerine çalıştıkları saatleri ve yaptıkları işleri loglayabilir, bu sayede daha profesyonel bir şekilde takip edilebilir.
    • Efor girişi için Tempo arayüzü kullanılabilir veya Worklock seçeneği ile ekranın sağ üst kısmından "Lock Time" arayüzüne erişilebilir.
    32:21Kaynak Planlaması ve Takım Yönetimi
    • Tempo Planner eklentisi ile kaynak planları farklılaştırılabilir ve takımlar board isimleriyle takip edilebilir.
    • Takım bazında planlama yapılabilir, kullanıcıların günde kaç saat çalışması gerektiği belirlenebilir.
    • Mikro seviyede planlama yapılabilir veya tüm kullanıcılar için genel planlama yapılabilir, planlamalar yöneticilere onaya gönderilebilir.
    33:53Kaynak Yönetimi ve Planlama Takibi
    • Overload olmuş kaynaklar kırmızı ve yeşil renklerle gösterilir, planlanan ve gerçekleşen saatler karşılaştırılabilir.
    • Virtual kaynaklar tanımlanabilir ve takım kaynak yönetimi buradan takip edilebilir.
    • Planlanan ve gerçekleşen saatler kişi bazında, takım bazında veya proje bazında takip edilebilir ve raporlar export edilebilir.
    35:16Maliyet Yönetimi
    • Cost Tracker eklentisi ile opex ve capex takibi yapılabilir.
    • Çalışan maliyetleri, kiralama masrafları, lisans satın alma gibi giderler kategorilere göre girilebilir.
    • Projelerin bütçeleri girilebilir ve kalan bütçe otomatik olarak güncellenir, efor girişi yapıldığında maliyetler otomatik olarak değişir.
    38:15Kaynak Planlamasının Önemi
    • Tempo eklentisi olmadan da projenin planlanan ve gerçekleşen bütçesi doğrudan girilebilir.
    • Kaynak planlaması sayesinde kaynakların overload olup olmadığı görülebilir ve projelerin başlangıç tarihleri belirlenebilir.
    • Farklı eklentiler (Big Picture Structure, Advanced Roadmap) ile proje planı yapmak daha kolay hale gelir.
    39:59Jira'da Proje Planı Oluşturma
    • Jira'nın premium versiyonunda Advanced Roadmap kullanılarak proje planı oluşturulabilir.
    • Proje yöneticisi, mevcut epikler ve story'leri kullanarak yeni story'leri ekleyebilir ve proje planını güncelleyebilir.
    • Proje yöneticisi, story'lerin do-date'lerini girebilir, assign'leri değiştirebilir ve Jira'daki kayıtlara yansıtabilir.
    41:55Big Picture Kullanımı
    • Big Picture, proje planı oluşturmak için ağaç şeklinde bir yapı sunar ve projenin başlama tarihini seçerek timeline üzerine ekler.
    • Big Picture'da story point, total story point, statüs kategori progress gibi formül hesaplama özellikleri bulunur.
    • Big Picture'da farklı görünümler (sprint bazlı, scope görünümü, gant görünümü) ve gruplamalar yapılabilir.
    45:37Big Picture'ın Gelişmiş Özellikleri
    • Big Picture'da enterprise agilitydeki pip planning kısımlarına giden objektive ve risk tablosu özellikleri mevcuttur.
    • Big Picture'da kaynak yönetimi yapılabilir, ancak her kaynağın hangi işe atandığı ve lokasyon verildiği belirtilmelidir.
    • Kaynak yönetimi için origin, astimate, remaining storypoint şeklinde takım ve kişi seviyesinde bakılabilir.
    47:41Structure Eklentisi
    • Structure eklentisi, Tempoda'nın PPM ürünü olup, proje planı oluşturmak için daha pratik bir arayüz sunar.
    • Structure'da custom formüller yazılabilir, örneğin overdo durumu için formül oluşturulabilir.
    • Structure'da Jira'daki eklediğiniz custom alanlardan puanlamalar ve hesaplamalar yaptırılabilir.
    52:21Sprint ve Assign Bazlı Gruplama
    • Sprint bazlı ve essay bazlı gruplama yapılarak işler daha esnek bir şekilde yönetilebiliyor.
    • Team view'de an sciend olan ve backlock'ta olan işler görüntülenebiliyor, sprint bazlı ve assign bazlı gruplama yapılabiliyor.
    • Sprintte bir kullanıcının kaç story pointlik iş yapabildiği ve toplam kapasitesi bu şekilde kolayca görülebiliyor.
    53:40İş Planlaması ve Kaynak Yönetimi
    • Backlock'tan alınan işler herhangi bir sprint'e dahil edilebiliyor veya sağ tıklayarak belirli bir sprintte yürütmek istenebiliyor.
    • Sprint bazında assigneler eklenerek hangi sprintte ne kadar story point commit edilmiş ve hangi kaynak ne kadar story point yapıyor basit bir şekilde görülebiliyor.
    • Portföy overview'de roadmap ve my stone'lar görüntülenebiliyor, data Jira üzerinde tutuluyor.
    55:58Takım Seviyesi Yönetim
    • Mikro seviyeye gitmeden, epikler üzerinden planlama ve yönetim yapılabiliyor.
    • Team kolonunda takımların isimlendirilmesi ve kapasite yönetimi yapılabiliyor.
    • Her takıma birimlik iş kapasitesi belirlenebiliyor ve bu kapasite management'ı orijinal estimate üzerinden yapılabiliyor.
    57:21Linkleme ve Base Line Alma
    • MS Project'e alışkın olduğumuz finish to start, start to finish gibi link tipleri Jira'daki ile eşleştirilebiliyor.
    • Link tipleri değiştirildiğinde bağlı olduğu taslarda otomatik değişiklikler yapılıyor ve tarihler güncelleniyor.
    • Base line alma özelliği bulunuyor, Big Picture'da hep overwrite olarak en son base'ın üzerine yazılırken, Advanced Roadmap'ta base line alma özelliği yok.
    59:08Agile ve Diğer Proje Yönetimi Yaklaşımları
    • Bu eklentiler agile proje yönetimine daha uygun olmasına rağmen waterfall ve hybrid yaklaşımları da destekliyor.
    • Eklentiler şirketin nasıl yönetiyorsa ona göre işleri yapmayı sağlıyor.
    • Eklentiler birbirinden üstün ve farklı bakış açıları sunuyor, export almak için farklı eklentilere ihtiyaç duyulabiliyor.
    59:58Jira ve Confluence Entegrasyonu
    • Jira'nın kendi dashboard'ları kişi, ISO tipi ve statü bazlı görüntüleme imkanı sunar.
    • Jira dashboard'larına Structure'daki görüntü veya Big Picture'daki plan eklenebilir.
    • Confluence kullanılarak portfolyo görünümü (advanced roadmap) Jira'dan getirilip projeye entegre edilebilir.
    1:01:20Portföy İzleme ve Raporlama
    • Jira'dan alınan görüntüler Confluence'a embed edilerek portföyün anlık değişimleri izlenebilir.
    • Otomasyonlarla yapılan işlemler, proje yöneticilerinin ve raporlama yapanların yükünü azaltarak operasyonel maliyetleri minimuma indirir.
    • Portföy yöneticileri için renkli indirme olarak otomatik olarak görüntülenebilen, progres ve risk durumunu gösteren değerli görüntüler hazırlanabilir.
    1:03:02Soru-Cevap
    • Proje kartında planlanan efor ve gerçekleşen efor değerleri manuel olarak girilebilir veya epiklerden toplanarak gösterilebilir.
    • Data center versiyonunda da advanced roadmap otomatik olarak gelir ve progress alanı otomatik hesaplanır.
    • Anlatılan tüm özellikler Ombrem data center üzerinde de gerçekleştirilebilir, sadece UI farklılaşır.

    Yanıtı değerlendir

  • Yazeka sinir ağı makaleleri veya videoları özetliyor