Buradasın
İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu
youtube.com/watch?v=Z5gs9eY86yQYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi (İBYS) yazılımının kullanım kılavuzudur. Video, eski ve yeni sistem arasındaki farkları açıklayarak başlıyor.
- Video, bakanlığa eğitim gönderiminin nasıl yapılacağını adım adım gösteriyor. Önce eski ve yeni sistem arasındaki farklar anlatılıyor, ardından İBYS sistemine giriş yapma, eğitim kaydı oluşturma, çalışan ekleme, eğitim kaydını bakanlığa gönderme ve daha önce oluşturulan eğitimlere ulaşma işlemleri detaylı olarak gösteriliyor. Yeni sistemde her bir çalışan ve eğitim konusu ayrı ayrı gönderilebileceği, bu sayede çalışan eğitim takibinin kolaylaştırıldığı vurgulanıyor.
- İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi (İBYS) Kullanım Kılavuzu
- Bu video, İBYS kapsamında bakanlığa eğitim gönderiminin nasıl yapılacağını göstermektedir.
- İş Sağlığı ve Güvenliği Katip Sistemi (İSG Katip) yenilendiğinde, İBYS sistemi altyapısı da yenilenmiştir.
- Eski sistemde işyeri, eğitim, eğitim konuları ve çalışan bilgileri tek kayıt içerisinde gönderilirken, yeni sistemde her bir eğitim konusu ve çalışan kaydı tek tek gönderilmektedir.
- 00:45Eski ve Yeni Sistem Arasındaki Farklar
- Eski sistemde bakanlık, çalışan ve eğitim konusu bilgilerini tek bir kayıt olarak göndermemizi istiyordu ve hata olduğunda hiçbir kaydı onaylamıyordu.
- Yeni sistemde bakanlık, çalışan ve eğitim konusu bilgilerinin gönderiminin tek tek yapılmasını istiyor ve sadece hatalı kayıtları onaylamıyor, hata olmayan kayıtları onaylıyor.
- Bu işlem yazılımsal olarak yapılıyor ve kullanıcılar gönderim işlemini eski sistemdeki gibi yapabilirler, değişiklik sadece bakanlıktan gelen cevap kısmında yaşanacaktır.
- 01:50Eğitim Kaydı Oluşturma İşlemi
- İBYS.com adresine giriş yapıp, üst menüden "Eğitim" ve "Eğitim Kayıtları" yazısına tıklanır.
- Eğitim oluşturmak istediğimiz işyerinin adı veya SGK numarası girilerek "Yeni Eğitim Oluştur" butonuna tıklanır.
- Açılan sayfadan eğitim tarihi, eğitim yeri, eğitim yöntemi ve eğitim adı açıklama kısmına açıklama girilebilir.
- 02:49Eğitim Konu ve Süreleri Ekleme
- Eğitim konu ve sürelerini eklemek için "Eğitim Konu ve Sürelerini Ekleyin" yazısına tıklanır.
- Konular penceresinde eğitim konuları genel konular, sağlık konuları, teknik konular ve diğer konular olarak ayrılmıştır.
- Aynı anda birden fazla başlıktan eğitim seçilebilir ve süreler girilebilir.
- 03:54Çalışan Ekleme İşlemi
- Katılımcı listesi bölümünde çalışanları üç farklı şekilde ekleyebiliriz: teker teker eklemek, işyerindeki çalışanları ekle butonuna tıklayarak aktif, tüm veya ayrılanları seçmek veya içe aktar ile eklemek.
- Çalışan ekleme yapabilmek için önceden çalışanların İBYS yazılımımıza kayıtlı olması gerekmektedir.
- İçe aktar yöntemi için çalışanların yalnızca TC kimlik numaralarının olduğu bir .txt dosyası oluşturulması gerekmektedir.
- 05:26Eğitim Kaydını Bakanlığa Gönderme
- Eğitim kaydını bakanlığa göndermek için e- imzanın takılı olduğundan ve Arksigner programının yüklü olduğundan emin olunmalıdır.
- Sağ üstteki "Bakanlığa Gönder" butonuna tıklanır, açılan pencereden e- imza şifresi girilir ve imzala butonuna basılır.
- Eğitim başarıyla gönderildikten sonra, içerik daha sonra kullanılmak istenirse taslak olarak kaydedilebilir.
- 06:14Yeni Sistemdeki Değişiklikler
- Yeni sistemde her bir çalışan ve eğitim konusu ayrı ayrı gönderilmektedir, bu sayede çalışan eğitim konusu takibi ayrı ayrı yapılabilmektedir.
- Yeni sistem hem veri gönderimini hem de çalışan eğitim takibini kolaylaştırmıştır.
- Gönderilen eğitim kaydının durumu "Kayıt Onay Bekliyor" şeklindedir ve bakanlık sunucuları gerekli kontrolleri yaptıktan sonra onay durumunu verecektir.
- 07:25Eğitim Kayıtlarına Erişim ve Filtreleme
- Daha önce oluşturulan eğitimlere ve bakanlığa gönderilen eğitimlere ulaşmak için üst menüden "Eğitim" ve "Eğitim Kayıtları" yazısına tıklanır.
- Yeni sistemde daha önce kaydedilen eğitim kayıtlarına filtreler kullanarak ulaşılacaktır.
- Filtreleme yapmak için "Yeni Filtre Ekle" yazısına tıklanır ve kayıtlı eğitimler, bakanlığa gönderim durumu, tarih, eğitim alan kişi, eğitim konusu gibi başlıklarla filtreleme yapılabilir.
- 10:10Eğitim Kaydını Tekrar Gönderme
- Eğer kaydı önceden bakanlığa göndermediysek veya tekrar göndermek istiyorsak, çalışan bilgisinin yanındaki kutuya veya eğitim konularının yanındaki kutuya tıklayıp sağ taraftaki "Bakanlığa Gönder" yazısına tıklanabilir.
- Açılan penceredeki uyarıyı okuduktan sonra e- imza şifresi girilir ve imzala butonuna tıklanır.
- Eğitim kaydı başarıyla gönderildikten sonra ekranda "Eğitim Gönderimimiz Onay Bekliyor" şeklinde görüntülenir.