Buradasın
İş Analizi Bazlı Süreç Tasarımları ve İş Sürekliliğinde Kullanımı
youtube.com/watch?v=bOmKaZlm-9UYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Sinem Hanım ile yapılan bir röportajdır. Konuşmacı, iş sürekliliği ve felaketten kurtarma konularında uzman bir görüş sunmaktadır.
- Video, iş analizi bazlı süreç tasarımlarının iş sürekliliğindeki kullanımını ele almaktadır. İş sürekliliği kavramı, hedeflenen kurumsal amaçlar doğrultusunda organizasyonun faaliyetlerinin sürekliliğini sağlamayı hedefleyen bir sistem olarak tanımlanmaktadır. Konuşmacı, süreç bazlı iş etki analizi çalışmalarını, zaman temelli ve zaman dışı kavramları, kritik süreçleri belirleme yöntemlerini ve bu analizlerin sağladığı faydaları detaylı şekilde açıklamaktadır. Ayrıca, farklı sektörlerdeki önceliklerin farklılık gösterdiği ve süreç temelli yaklaşımın stratejik düzeyde daha gerçekçi ve sağlam bir bakış açısı sağladığı vurgulanmaktadır.
- 00:08İş Sürekliliği ve İş Analizi
- İş analizi bazlı süreç tasarımları ve iş sürekliliğinde kullanımı konusu ele alınmaktadır.
- İş sürekliliği, kararlaştırılan kurumsal amaçlar doğrultusunda organizasyonun faaliyetlerinin sürekliliğini ve sürdürülebilirliğini sağlayan bir sistemdir.
- İş etki analizi çalışmalarıyla, hangi iş, süreç veya faaliyet organizasyonel sürekliliği nasıl etkilediğini sorgulamalar yapılır.
- 01:42İş Analizi Yöntemleri
- İş analizi çalışmalarını farklı bakış açılarıyla yapabiliriz: olay bazlı (deprem, grev, yerleşke kaybı gibi durumlar), sistem bazlı (kritik sistemlerin kaybına yönelik senaryo çalışmaları) ve süreç bazlı olarak.
- Süreç bazlı iş analizinde, iş birimleri temelinde belli bir amaca yönelik gerçekleştirilen faaliyetler bütünü olarak süreç tanımlanır.
- Analiz çalışmalarını yaparken süreçlerde yer alan kişilerin bilgisi ve geçerli bir iş metodolojisinin olması gerekir.
- 03:42İş Analizi Metodolojisi
- İş analizinde zaman temelli kavramlar vardır: MTO (en fazla kabul edilebilir kesinti süresi), RTO (kurtarma zaman hedefi) ve RPO (kabul edilebilir veri kaybı süresi).
- Zaman dışı kavramlar olarak süreçte yer alan insan kaynakları, uygulamalar, yazılımlar, sistemler, veriler, donanımlar, sarf malzemeler ve dış kaynaklar (tedarikçiler, iş ortakları) belirlenir.
- Süreçlerin birbirleriyle olan etkileşimleri, öncül-ardıl ilişkileri önemlidir ve sektör bazlı öncelikler değişebilir.
- 06:06İş Analizi Sonuçlarının Faydaları
- İş analizi sonuçlarıyla kritik süreçler tespit edilebilir ve organizasyonel misyon ve vizyonun hizalı olup olmadığı görülebilir.
- Süreçlerin sürdürülebilirliği için yeterli kaynakların olup olmadığı, insan kaynaklarının yeterliliği, veri yedekleme sıklığı ve donanım bağımlılığı değerlendirilebilir.
- Süreç temelli yaklaşım, farklı alanlardaki çalışmalarda (risk analizi, süreç geliştirme) daha tutarlı ve sürdürülebilir bir yapı sağlar.