Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Turner'in Biner serisinin dokuzuncu oturumu olup, sunucu İlayda Döner (inşaat mühendisi) ve konuk konuşmacı Nizami Özçelik (Yalın lideri, İstanbul Finans Merkezi projesinde sözleşme şefi) tarafından sunulan bir eğitim semineridir.
- Video, inşaat sektöründe görsel yönetim kavramını ve uygulamalarını detaylı şekilde ele almaktadır. Sunum, görsel yönetimin beş aşamasını (işyeri düzenlemesi, görsel gösterim, görsel ölçüler ve bunların bütünleşik olarak yapılması) açıklamakta, ayrıca proje takip tabloları, sunum takip tabloları, hakediş takip tabloları, pul plan, las plan, değer akışı haritalama gibi çeşitli görsel yönetim araçlarını örneklerle göstermektedir.
- Sunumda ayrıca yalın kültürde şeffaflık ve güven prensipleri, iş güvenliği, malzeme takibi, disiplin kontrolü ve kalite kontrolü gibi konular görsel yöntemlerle nasıl yönetilebileceği anlatılmaktadır. Video, farklı disiplinlerde (teknik, ofis, tasarım, mekanik, saha) görsel yönetim uygulamalarının nasıl yapılacağı ve sunum sonrası soru-cevap bölümüyle tamamlanmaktadır.
- 00:06Giriş ve Konuk Tanıtımı
- İlayda Döner, yaklaşık altı yıldır Turner'de çalışan bir inşaat mühendisi olarak, pandemi döneminde biner serilerini başlattıklarını belirtiyor.
- Seriler, Turner'ın yalın konusundaki tecrübelerini aktarmak ve diğer profesyonellerden öğrenmek amacıyla çarşamba günleri saat dörtte devam edecek.
- Bu haftaki konuk, yaklaşık üç yıldır Turner'da çalışan ve İstanbul Finans Merkezi projesinde sözleşme şefi olarak görev alan Nizami Özçelik, görsel yönetim uygulamalarını aktaracak.
- 01:56İnşaat Sektörünün Durumu
- Amerika'da yapılan bir akademik çalışmaya göre, inşaat sektörünün çalışan başına gayri safi milli hasılaya katkısı diğer sektörlere göre çok düşük seviyede.
- İnşaat sektöründe üretkenliğin, inovasyonun ve AR-GE çalışmalarının çok az yürütüldüğü anlaşılıyor.
- İnşaat sektöründeki aktivitelerin %57'sinde yalın anlayıştaki atık olarak tarif edilen bekleme süreleri, yeniden yapılan imalatlar, gereksiz taşımalar ve kullanılmayan yetenekler bulunuyor.
- 04:45Yalın Anlayış
- Yalın, Toyota üretim sisteminden türetilen ve 1990 yılında Daniel Jones ve James Luma tarafından "The Mach: The Change World" isimli kitapta "Yalın Üretim" ve "Yalın Fabrika" kavramlarıyla literatüre geçirilmiş bir kavramdır.
- Yalın, sürekli gelişim ve insanlara saygı ile süreçlerdeki israfı ve atığı ortadan kaldırarak müşterinin değerini en üst seviyeye çıkarmak olarak tanımlanır.
- Yalın anlayışının temelinde Edward Deming'in Total Quality Management teorisindeki PDC (Planla, Kontrol Et, Düzelt) döngüsü ve yalının beş temel ilkesi yer alır.
- 06:23Görsel Yönetim
- Görsel yönetim, Toyota üretim sistemini inceleyen Jeffrey Licker tarafından "The Toyota Way" isimli kitapta dile getirilen on dört temel yönetimsel prensipten yedincisi olarak tarif edilir.
- Görsel yönetim, süreçlerdeki problemleri görünebilir hale getirerek atıkları ortadan kaldırmayı amaçlar.
- Yalın anlayışta ideal çalışma ortamı "self-explaining place" olarak tanımlanır, yani herkesin güvenli olarak ve işini nasıl yapacağını bildiği, kolaylıkla yapabildiği iş yeri.
- 08:52Görsel Yönetimin Tanımı ve Aşamaları
- Görsel yönetim, kullanılan araçların, süreçlerin, aletlerin veya projenin performansının zaman, bütçe gibi bilgilerin görsel araçlarla tüm tarafların tek bir bakışta anlayabileceği araçlar olarak tanımlanır.
- Görsel yönetim beş adımda gerçekleştirilir: işyeri düzenlemesi (5S), görsel gösterim, görsel ölçüler ve bunların bütünleşik olarak yapılması.
- Görsel yönetim sürecinde herkesin katılması, doğru ve uygun bir ortam, yalın bir kültür oluşturulması ve her gün iş kazasız bir yaşam hedeflenir.
- 10:03Görsel Yönetimin Amaçları ve 5S Uygulaması
- Görsel yönetim, iş sağlığı güvenliği ile ilgili bir kural olarak yönetmeliklerde ve standartlarda belirtilen görsel işaretlemeler ve renk kodlarıyla uygulanır.
- Görsel yönetim, herkesin işini kolaylaştırmak, sahiplenme duygusu oluşturmak, bilginin iyi iletişimi artırmak ve kusurlu imalatları görünebilir hale getirmeyi amaçlar.
- 5S uygulaması, Japonca'dan baş harflerini alan ve Türkçe'ye "Sınıflandır, Sistemleştir, Süpür, Şahin" olarak çevrilen bir organizasyon aracıdır.
- 12:18İşyeri Düzenlemesi
- İşyeri düzenlemesinde kaçış yollarının açık bırakılması ve yerdeki işaretlerin kullanılması gerekiyor.
- Kimyasal malzemelerin ilgili renk kodlarıyla özel yerlere yerleştirilmesi yönetmeliklerde ve standartlarda belirtilen bir uygulamadır.
- İşyeri düzenlemesi, görsel yönetimin ilk aşaması olarak tanımlanabilir.
- 12:47Görsel Gösterim Aşaması
- Görsel gösterim aşamasında başkalarına neyin önemli olduğunu anlatmak amaçlanır.
- Temiz ve düzenli bir ortam, iş güvenliğine önem veren bir izlenim verir ve çalışanları da düzenli olmaya teşvik eder.
- Görsel yönetim, insan beyninin unutmaya yatkınlığını gidererek önemli konuları sürekli gündemde tutar.
- 14:26Görsel Gösterim Örnekleri
- İnşaat sektöründe kilometre taşları, kritik konuların ne zaman başlayacağını ve biteceğini göstermek için kullanılır.
- Disiplin bazında kilometre taşı çalışması, her renk bir disiplini ifade ederek üç aylık periyotlara bölünür.
- Bir sürecin bitti demek için gerekenlerin tarif edilmesi, belirsiz konuları checklist haline getirerek takip etmeyi sağlar.
- 16:42Görsel Ölçüler
- Görsel ölçüler, önemli konuların ölçülmesi ve bu verilerin doğru karar almak için kullanılmasıdır.
- Toplanan verilerin kullanılmaması durumunda toplanmaması gerekir, çünkü gereksiz üretim yapılmış olur.
- Görsel ölçüler, planlama yöntemleri, haftalık iş planları ve tamamlanan aktivite sayısına göre takip gibi farklı şekillerde uygulanabilir.
- 19:24Görsel Ölçü Örnekleri
- Kazık takip tablosu, planlanan ve gerçekleşen kazık imalat sayılarını görsel olarak gösterir.
- Çelik montaj takibi, planlanan ve gerçekleşen çelik montaj sayılarını farklı renklerle takip eder.
- Kalite birimlerinin imalat kontrol taleplerinin sayısı, planlanan ve gerçekleşen sayıları görsel olarak karşılaştırır.
- 22:05Görsel Yönetimin Bütünleşik Yönetimi
- Görsel yönetim sürecinin yönetilmesi, bahsedilen üç aşamadan sonra gelen dördüncü aşamadır.
- Bu süreç, Toyota üretim sisteminden alınan "bigroom" adı verilen bir sistemle yönetilebilir.
- 22:32Yalın Kültür ve Bütünleşik Teslim Sistemi
- Yalın kültürde şeffaflık ve güven önemli olup, bu bir değişim gerektirir.
- Geleneksel yöntemde toplantılar genellikle kişinin veya firmanın çıkarlarını koruyucu şekilde gerçekleşirken, yalın kültürde projenin hedeflerini esas almak amaçlanır.
- Bütünleşik teslim sisteminde (integratif deliverride) projenin hedefleri etkileniyorsa, şeffaf ve güvenilir şekilde karar verilmeye çalışılır.
- 23:42Kısıtlamalar ve Proje Takibi
- Kısıtlamalar, bütünleşik teslim sisteminin bir aşamasıdır ve projenin önündeki engelleri listeler.
- Engellerin sorumluları atanır, hedeflenen tarihler konulur ve haftalık toplantılar sırasında bu tablolar güncellenir.
- Proje takip tablosunda önemli kilometre taşları işaretlenir ve sunum takip tablosunda kritikleşen konular kırmızı, turuncu, yeşil renklerle gösterilir.
- 26:19Sunum ve Hakediş Takibi
- Sunumların disiplin bazında takibi yapılır; sunulanlar yeşil, sunulmayanlar kırmızı, süreç devam ediyorsa sarı renkte gösterilir.
- Hakediş takip tablosunda hangi alt yüklenicilerin hakedişleri beklediği ve onayda olup olmadığı takip edilir.
- Saha toplantılarında bekleme alanlarında haftalık iş planı, kritik kilometre taşları ve lojistik planı gibi panolar asılır.
- 28:10Görsel Uyarılar ve Eğitimler
- İş sağlığı güvenliği departmanları tarafından uygunsuz hareketlerin çarpı ile gösterilmesi gibi görsel uyarılar uygulanır.
- Yurt dışından örneklerde mankenlerle iş sağlığı güvenliği durumu aktarılır.
- Kalite birimi tarafından uygunsuz imalatların fotoğrafları ve görselleri asılarak doğru imalat aktarılması sağlanır.
- 29:25BIM Modeli ve Görsel Araçlar
- BIM modeli örneklerinde mahalin koduyla gerekli teknik mahse bilgileri proje o kısma asılır.
- Karekodlarla o mahaldeki planlara erişim sağlanabilir.
- Kalabalık ekipteki yerleşim planı fotoğraflı olarak gösterilir ve ilgili birimlerle yerde şeritlerle kolay erişim sağlanır.
- 31:04Kamban Yöntemi
- Kamban, Japonca'da "can visual" (görsel kart) anlamına gelir ve Toyota üretim sisteminde kullanılan görsel kartlarla süreçleri görselleştirmek için kullanılır.
- Kamban'da yapılacak işler listelenir ve önerilen "doing" kısmında maksimum üç iş ile sınırlanır.
- Kamban'ın amaçları iş akışının takibi, şeffaflık ve iş yükünün dağılımını kolay görünür hale getirmektir.
- 33:04Kamban Örnekleri
- Kamban kişisel olarak veya disiplin bazında kullanılabilir ve herkesin bir rengi olabilir.
- İş yükünün takibi için disiplinler arası (teknik, ofis, tasarım, mekanik, saha) bir takip yöntemi uygulanır.
- RF ve sunum süreçleri, doküman kontrol birimi ve tedarik süreci gibi süreçler görsel kartlarla takip edilir.
- 35:01Görsel Yönetim Araçları
- Tüm disiplinlerin katılımıyla pul plan, las planı ve değer akışı haritalama gibi araçlar kullanılarak bir sürecin ne gerektirdiği belirlenir.
- Her disiplin için farklı renkler kullanılarak mekanik, elektrik ve asansör işleri gibi aktiviteler listelenir.
- Tedarik süreci, hammaddenin gelmesi, boyanması, galvaniz, nakliye, teslim ve montaj gibi aşamalar takip şeması olarak gösterilir.
- 36:23İnşaat Sektöründe Karşılaşılan Sorunlar
- İnşaat sektöründe üretkenlik, verimlilik, atıkların fazla olması ve projelerin vaktinde teslim edilememesi gibi sorunlar yaşanmaktadır.
- Yalın anlayış gibi çeşitli yöntemler bu sorunları çözmek için kullanılabilir.
- Görsel yönetimde görünürlük ve şeffaflık ekip içinde güven sağlar, geçmişteki sıkıntılara değil önümüzdeki kritik noktaya odaklanmak faydalıdır.
- 38:01Görsel Yönetimin Uygulanması
- Görsel yönetim araçlarına başlamadan önce amacın, hedefin iyi belirlenmesi ve neyi ölçmek gerektiği sorularına cevap verilmelidir.
- Açık ofis kullanımı tüm ekip tarafından aktif olarak kullanılması için tavsiye edilebilir, ancak gürültü ve konsantrasyon problemi gibi eksileri de vardır.
- İnşaat projelerinde sahalar büyük olduğu için sürdürülebilir bir organizasyon oluşturmak zordur.
- 40:31İyileştirmeye Başlama Stratejisi
- İyileştirmeye başlarken "low hanging freeze" (alçakta olan kolay erişilebilen) meyvelere odaklanmak gerekir.
- İşyeri düzenlemesi (5S yöntemi) gibi kolay erişilebilir araçlar iş sağlığı güvenliği ile doğrudan ilgilidir.
- Görsel takip araçları gibi uzmanlık gerektirmeyen, herkesin yapabileceği basit adımlarla başlanabilir.
- 42:06Yükleniciler ve Koordineli Çalışma
- Sahada görsel yönetim uygulamaları için yükleniciler ve koordineli çalışmak daha aktif hale getirilebilir.
- Yüklenici ve alt yüklenici ile ortak toplantılar yapılması, projelerin kolay erişilmesi için barkod sistemi gibi altyapılar oluşturulması önerilir.
- Görsel gösterimler ve bigroom toplantıları ile yüklenici ile işbirliği içinde çalışılabilir.
- 43:39Türkiye'de Görsel Yönetim Uygulamaları
- Sahadaki görsel uyarılar, kilometre taşı şeridi, sunum takip tablosu gibi örnekler Türkiye'de de uygulanmaktadır.
- Hatalı imalatların fotoğraflarının erişilebilir noktalara konulması gibi uygulamalar Türkiye'de de görülmektedir.
- Türkiye'de de görsel yönetim uygulamaları için anlatarak başlanabilir ve küçük adımlarla ilerlenebilir.