Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan Excel'de insan kaynakları verileri üzerinden interaktif dashboard oluşturma eğitimidir. Eğitmen, 2009-2010 yıllarında dashboard videoları çekmeye başladığını belirtmektedir.
- Video, 240 kişilik bir insan kaynakları veri seti üzerinden pivot tablo ve grafik kullanarak interaktif bir dashboard oluşturma sürecini adım adım göstermektedir. İçerikte cinsiyet, eğitim, yaş ve işe giriş yılı gibi farklı kriterlere göre veri analizi yapma, pasta, halka, alan ve çubuk grafikleri oluşturma, dilimleyici (slicer) ekleme ve dashboard'un görünümünü optimize etme adımları detaylı şekilde anlatılmaktadır.
- Eğitimde ayrıca verilerin benzerlik kontrolü, gruplandırma, farklı pivot tabloların kopyalanıp yapıştırılması, grafiklerin renklendirme, etiket ekleme, kenarlık ve arka plan ayarları gibi görsel düzenlemeler de gösterilmektedir. Dashboard, seçilen departmana göre otomatik olarak güncellenen interaktif bir yapıya sahip olmaktadır.
- 00:00Video Tanıtımı ve Veri Analizi
- Videoya sponsor olan isimler ekranda gösteriliyor ve izleyiciler de kanala abone olup destek olabilir veya bir sonraki videoya sponsor olabilir.
- Dashboard raporlama videosunda olduğu gibi veriler analiz edilecek ve uydurulmuş bir veri seti kullanılacak.
- Veri setinde 240 personelin isimleri, cinsiyetleri (E ve K), departmanları, doğum tarihleri, yaşları, eğitimleri, çalışma türleri (stajyer, tam zamanlı, taşeron) ve işe giriş tarihleri bulunmaktadır.
- 01:44Dashboard Oluşturma
- İnsan kaynakları raporlaması için yeni bir sekme açılıp "Dashboard" olarak isimlendiriliyor.
- Dashboard yaparken sayfa ölçeği ayarlanmalı, genellikle %80 olarak belirlenir.
- Şekiller kısmından köşesi yuvarlatılmış dikdörtgen eklenerek "İNSAN KAYNAKLARI RAPORU" yazısı büyük harflerle ortada yerleştiriliyor.
- 04:04Pivot Tablo Oluşturma
- Veri tablosundan pivot tablo oluşturuluyor ve yeni bir sekme açılarak "Pivot 1" olarak isimlendiriliyor.
- Pivot tabloda cinsiyete göre kişi sayımı yapılıyor.
- Aynı pivot tablo kopyalanarak eğitim türüne göre kişi sayımı yapılıyor.
- 08:11Yaş ve İşe Giriş Yılı Analizi
- Yaş verileri için gruplandırma yapılıyor, örneğin 10'er 10'er veya 5'er 5'er yaş aralıkları oluşturuluyor.
- İşe giriş tarihleri için sadece yıl verileri kullanılıyor, ay ve üç aylık veriler kaldırılıyor.
- 09:47Pivot Tablosundan Pasta Grafiği Oluşturma
- Özet tablo, şirketin genel rakamlarını gösteren sabit bir veri kaynağı olarak kullanılacak.
- Cinsiyet analizi için pivot tablosundan pasta grafik oluşturuluyor.
- Pasta grafiğinde erkek ve kadın kategorileri mavi ve kırmızı renklerle gösteriliyor.
- 12:01Pasta Grafiğinin Biçimlendirilmesi
- Grafikteki gösterge büyüklüğü ayarlanarak daha okunaklı hale getiriliyor.
- Etiketler eklendiği ve yüzde değerleri gösterildiği için ayırıcı olarak yeni satır kullanılıyor.
- Grafik alanının kenarlığı ve arka planı kaldırılarak temel görsel tasarımın sadık kalınması sağlanıyor.
- 13:49Toplam Personel Sayısı Ekleme
- Şekiller menüsünden bir kutu eklendiği ve "Toplam Personel Sayısı" yazısı yerleştirildi.
- Kutunun içine formül kullanılarak pivot tablosundan toplam personel sayısı çekiliyor.
- Kutuların rengi ve yazı tipi biçimlendirilerek görsel zenginleştiriliyor.
- 16:08Halka Grafiği Oluşturma
- Eğitim durumları için pivot tablosundan halka grafiği oluşturuluyor.
- Grafik için yeşil renk paleti tercih ediliyor ve etiketler kalınlaştırılıyor.
- Grafik alanının kenarlığı ve arka planı kaldırılarak temel görsel tasarımın sadık kalınması sağlanıyor.
- 18:10Alan Grafiği Oluşturma
- Yaş aralığına göre alan grafiği oluşturuluyor.
- Grafikteki mavi alan yeşil renge dönüştürülüyor.
- Grafik alanının kenarlığı ve arka planı kaldırılarak temel görsel tasarımın sadık kalınması sağlanıyor.
- 20:03Pivot Tablosu ve Çubuk Grafiği Oluşturma
- Giriş yılına göre dağılımları göstermek için pivot çarpma çubuk grafiği oluşturuluyor.
- Grafiğin görünümü için gösterge siliniyor, dikey eksen kaldırılıyor ve yatay eksen kalıyor.
- Çubuklar kalınlaştırılıyor ve etiketler kalınlaştırılıp büyütülüyor.
- 21:00Dashboard'a Grafik Ekleme
- Biçimlendirilen grafik dashboard'a kopyalanıp sağ taraftaki alana yerleştiriliyor.
- Grafik kenarları ve arka planı kaldırılıyor, çubukların rengi yeşile değiştiriliyor.
- Bu grafik rapora giren kişi tarafından şirket genelinde tepede görülecek.
- 22:13Dilimleyici Oluşturma
- Yeni bir pivot tablo oluşturuluyor ve burada departman seçimi için dilimleyici ekleniyor.
- Dilimleyici, seçilen departmanın kadın-erkek dağılımını gösteren otomatik filtreleme işlemi yapıyor.
- Dilimleyici biçimlendirilerek hazır stillerden yeşil formatı seçiliyor ve başlığı gizleniyor.
- 26:42Grafik Oluşturma ve Dashboard'a Ekleme
- Pivot tabloda kadın-erkek dağılımı için grafik oluşturuluyor ve gösterge siliniyor.
- Grafik başlığı "Cinsiyet Dağılımı" olarak ayarlanıyor.
- Grafik, dilimleyici seçimiyle interaktif olarak değişecek şekilde dashboard'a yerleştiriliyor.
- 29:28Eğitim Durumu Grafiği Oluşturma
- Eğitim durumu için pivot tablo kullanılarak radar grafik oluşturuluyor.
- Grafik başlığı "Eğitim Durumu" olarak ayarlanıyor ve veri serisinin rengi yeşil olarak değiştiriliyor.
- Dikey eksen kaldırılıyor ve radar grafiğinin arka planı ve çizgileri siliniyor.
- 31:35Yaş Aralığı Grafiği Oluşturma
- Yaş aralığı için pivot tablo kullanılarak çubuk grafik oluşturuluyor.
- Grafik başlığı "Yaş Aralığı" olarak değiştiriliyor ve veri serisinin rengi yeşil olarak ayarlanıyor.
- Çubukların arasındaki boşluk azaltılıyor ve dikey çizgiler kaldırılıyor.
- 33:24İşe Giriş Yılı Grafiği Oluşturma
- İşe giriş yılı için pivot tablo kullanılarak yatay çubuk grafik oluşturuluyor.
- Grafik başlığı "Demografik Dağılım" olarak ayarlanıyor ve veri serisinin rengi yeşil olarak değiştiriliyor.
- Çubukların arasındaki boşluk azaltılıyor ve dikey çizgiler kaldırılıyor.
- 35:27Dashboard Tamamlama
- Görünüm menüsünden kılavuz çizgileri kaldırılıyor ve formül çubuğu kapatılıyor.
- Menü şeridi daraltılıyor ve veri besleyen sekmeler gizlenerek sadece dashboard görünür kalıyor.
- Dashboard, şirketin personel sayısını, mezuniyet dağılımını ve departman detaylarını interaktif bir şekilde gösterme imkanı sunuyor.