• Buradasın

    Etkili Rapor Yazımı ve Yaygınlaştırma Stratejileri Webinarı

    youtube.com/watch?v=y1_VFRHdQ6g

    Yapay zekadan makale özeti

    • Bu webinar, Etkiniz AB programı tarafından düzenlenen ve Murat Çekiç'in sunuculuğunda İnci Mısırlıoğlu'nun (Türkiye'de sivil toplum alanında 20 yıllık deneyime sahip bir iletişim uzmanı) konuşmacılığıyla gerçekleştirilen bir etkinliktir. Son bölümde Pelin Baykan sunuculuk yapmaktadır.
    • Webinar, sivil toplum kuruluşları ve insan hakları savunucuları için etkili rapor yazımı ve yaygınlaştırma stratejileri konusunu ele almaktadır. İçerikte raporların okunurluğu, erişilebilirliği, görselleştirme teknikleri, yan ürün oluşturma (infografikler, bilgi notları), hedef kitle belirleme, izleme raporlarının sürekliliği ve dijital güvenlik önlemleri gibi konular detaylı şekilde işlenmektedir.
    • Webinar ayrıca sivil toplum kuruluşlarının raporları paylaşabileceği platformlar, görselleştirme araçları (Canva, Genely), podcast gibi sesli materyaller hazırlama önerileri ve paydaş analizi, güç ve etki dengesi gibi yaygınlaştırma stratejileri hakkında bilgiler sunmaktadır. Katılımcıların soruları yanıtlanarak webinar sona ermektedir.
    00:11Webinar Tanıtımı
    • Murat Çekiç, Etkinİz AB programının son webinarını başlattığını ve bu webinarın etkili rapor yazımı konusunda olduğunu belirtiyor.
    • Webinar'da İncil Mısırlıoğlu'nun etkili rapor yazımı konusunda anlatısı olacak ve Pelin Baykan Anlatanlar Derneği'nden işaret dili çevirisinde bulunacak.
    • Etkinİz AB programı, insan hakları alanında izleme çalışmalarının yaygınlaşması için var ve her ay destek taleplerini değerlendiriyor.
    05:13Sivil Toplum ve Rapor Yazımı
    • Sivil Sayfalar projesinde e-kütüphane bölümüne yüklenmiş 420'ye yakın rapor bulunuyor ve sivil toplum kuruluşları rapor yazma konusunda üretken bir noktaya gelmiş.
    • Raporların okunurluğu ve erişilebilirliği konusunda geliştirme ihtiyacı var, ayrıca bilgi, belge ve arşiv dokümantasyonu konusunda da daha iyi sınıflandırma yapılabilir.
    • Yapılan sorunların tespit edilmesine rağmen, politika ve karar vericileri etkileme düzeyinde hala gelişime açığı var.
    07:33Raporların Etkili Yapılması
    • Raporların etkili yapımını iki temel parçaya ayırabiliriz: içerikteki değişiklikler ve tanıtım/savunma araçlarının hazırlanması.
    • İletişim tasarlarken stratejik yaklaşım ve hedef kitleye yönelik stratejik yaklaşım, enerjinin doğru kullanılmasını ve raporun etki kapasitesini artırmayı sağlar.
    • Raporlara tek sayfalık infografiklerle desteklenmesi, görselleştirilmesi ve terminolojiden arındırılması okunurluğu artırır.
    11:02Görselleştirme ve Bilgi Sunumu
    • Raporlarda gazetecilikte kullanılan araçlar adapte edilebilir, özellikle "kim, nerede, ne zaman, nasıl, neden" soruları kısa ve net bir şekilde sunulabilir.
    • İLO'nun çalışma hayatında toplumsal cinsiyet eşitliğiyle ilgili ülke karşılaştırması gibi görseller, rapor hakkında hızlı bir algı oluşturmaya yardımcı olur.
    • Görseller sayesinde raporu okumadan bile çarpıcı verilere hızlıca ulaşılabilir, örneğin kadın ve erkek arasındaki ev içi hizmet süresi farkı gibi bilgiler net bir şekilde gösterilebilir.
    12:16Görselleştirme Örnekleri ve Önemi
    • Erg Eğitim Reformu Girişimi örneğinde, basit okul ikonu ve önemli kelimelerin daha büyük ve göze çarpar şekilde yazılması, okunurluğu artırıyor.
    • Sivil toplum kuruluşları için grafik tasarıma bütçe ayırma zor olabilir, bu nedenle basit diyagramlar oluşturmak daha pratik olabilir.
    • Kendimiz basit tablolar oluşturabiliriz, ancak profesyonel tasarımcılarla çalışmak daha iyi sonuçlar verir.
    14:03Görselleştirme Kaynakları
    • Daha karmaşık görselleştirme örnekleri için internet siteleri kullanılabilir, örneğin belirli bir site haber içeriklerini görselleştirerek yayınlıyor.
    • Basit insan figürleri kullanarak karmaşık matematiksel verileri daha anlaşılır hale getirmek mümkündür.
    • Medya tüketimi araştırmaları gibi karmaşık verileri görselleştirerek, farklı kuşakların medya tüketimini tek bakışta anlayabiliriz.
    16:35Görselleştirme İçin Araçlar
    • Bilgi notu hazırlarken sadece tasarımcıdan değil, kendimiz de neyi ön plana çıkarmak istediğimizi belirtmek önemlidir.
    • Grafik tasarımcılar sosyal bilimci veya siyaset bilimine hakim olmayabilir, bu nedenle onlara rehber niteliği taşıyan bir döküman vermek faydalı olabilir.
    • Powerpoint yerine daha iyi seçenekler olarak Canva ve Genely gibi uygulamalar kullanılabilir.
    22:45Erişilebilirlik ve Alternatifler
    • Görsellerden yararlanamayan gruplar için (örneğin görmeyen veya disleksi olanlar) sesli materyaller de kullanılabilir.
    • Podcast, raporları sesli bir materyale dönüştürmek için etkili bir araç olabilir.
    • Sivil toplum için podcast programları (Sivil Mikrofon, Sivil Sesler) konuk alınarak raporlarla ilgili soru-cevap yapılabilir.
    25:33Raporun İçeriği ve Yan Ürünler
    • Ana rapor remaster olarak görülebilir ve içinde bilgi notları, infografikler gibi yan ürünler oluşturulabilir.
    • Kalkınma Ajansı'nın web sitesinde hem ana rapor hem de yan ürünleri ayrı dokümanlar olarak görüntülenebilir.
    • Yan ürünler, raporun farklı parçalarını ayrı ayrı çalıştırma imkanı sağlar ve raporu daha işlevsel hale getirir.
    27:01Öneriler ve Çözüm Sunma
    • Rapor yazarken hangi kurumları hedefleyeceğimiz, hangi kuruluşun değişimi yaratabileceğini belirlemek önemlidir.
    • Öneri notlarında kültüre yönelik, yapısal çözümler veya yasa oluşturma, bütçe oluşturma gibi politika üretme önerileri sunulabilir.
    • Sorunu sadece tespit etmek yerine çözümler geliştirmek raporun kapsamını genişletir.
    28:52Raporun Tanıtımı ve Yaygınlaştırılması
    • Raporun tanıtımı ve yaygınlaştırması, sadece yönetici özeti veya özetlerle yetersiz kalabilir.
    • İnsanlar zaman ayırmazsa, raporu kısa okuyup kanaat önderlerine veya siyasi aktörlerine ulaşmak önemlidir.
    • Eğitim raporunun "Dört Artı Dört Artı Dört Yasa Teklifi" çalışması, ana rapora ek olarak yan ürünler üreterek etkili bir örnek sunmuştur.
    32:20Paydaşlar ve Savunuculuk
    • Raporla ilgilenen paydaşları listeleme ve etkisine göre derecelendirme zaman kazandırır.
    • Paydaşların ihtiyaçlarını ve kapasitelerini belirlemek önemlidir; bazıları konuda uzmandır, bazıları ise daha basitleştirilmiş bilgiye ihtiyaç duyar.
    • İş birlikleri geliştirmek için aktörleri bilmek kritiktir ve Kalkınma Atölyesi'nin çocuk işçiliği çalışması bu konuda örnek teşkil etmektedir.
    35:19Güç ve Etki Dengesi
    • İzleme çalışmasında enerjiyi doğru yönlendirmek ve paydaşlar arasındaki etki-güç ilişkisini belirlemek önemlidir.
    • Güçlüler, kırılganlar, uygulayıcılar ve bilgi-yetkinlik sahipleri gibi gruplar oluşturulabilir.
    • Hükümet aktörleri, kanaat önderleri ve uluslararası aktörler gibi farklı etki kapasiteli aktörler raporun yaygınlaştırılmasında dikkate alınmalıdır.
    37:31Raporlamanın Hedef Kitlesi ve Yaygınlaştırma Stratejileri
    • Raporlamanın hedef kitlesini belirlemek için hangi grup raporu okuyup, anlayıp, ikna olup ve harekete geçecek sorularını sorgulamak önemlidir.
    • Raporlamanın yaygınlaştırılması için etki-güç tabloları veya paydaş listeleri oluşturulabilir.
    • İzleme raporlarının sürekliliği önemlidir çünkü yıllar içerisinde bilinirlik kazanır ve kendi hedef kitlesi oluşur.
    38:59İzleme Raporlarının Sürdürülebilirliği
    • İzlemenin sürekli hale gelmesi, yıllar içerisinde karşılaştırma yapabilme fırsatı verir ve daha çok söz söyleme aracı sağlar.
    • İzleme raporlarının sürekliliği, gelişimi veya gerilemeyi görmek için önemlidir.
    40:38Yeni Raporlama Sistemleri ve Medya Görünürlüğü
    • Ana rapor olarak eski yaklaşımları içeren bir ürün oluşturulabilir, ancak yan ürün olarak podcast gibi yeni araçlar da kullanılabilir.
    • Türkiye'de uzun yıllardır sivil toplumun medyada görünürlüğü konusunda sıkıntılar vardı, hem sivil toplumun uzman dili hem de medyada raporları doğru şekilde aktaracak uzmanlaşmış gazeteci eksiği nedeniyle.
    • Alternatif medya ve sosyal medya sayesinde yeni araçlar sivil toplumun medyada görünmesini desteklemektedir.
    43:08Raporların Anlaşılabilirliği ve Hedef Kitlesi
    • Türkiye'de okuduğunu anlama kapasitesi sınırlı olsa da, okumuş ve eğitimli insan sayısının az olmadığı düşünülmelidir.
    • Sivil toplum kuruluşları birbirlerine de görünür olmak ve kamuoyu oluşturmak için kendilerini anlatmanın yollarını bulmak zorundadır.
    • Birbirine etki etmek isteyen sivil toplum kuruluşları, kamuoyunun gücünü alarak hedeflerine ulaşmayı kolaylaştırabilir.
    44:02Veri Toplama ve Standartlar
    • Tüm kurumların kendilerince verilerini toplamaya çalışması yerine, çalışma alanları bazında standartlar belirlenebilir.
    • İyi örnekler ortaya koymak önemlidir, örneğin Etkiniz Programı izleme raporları konusunda iyi örnekler ortaya koyuyor.
    • Ortaklaşa model ortaya koymak ve iyi örneklerin sayısını çoğaltmak önemlidir.
    45:05Literatür Taraması ve Rapor Formatları
    • Akademi dünyasında literatür taramasına çok önem verilirken, sivil toplum raporları bunu akademi gibi yapmamalı, daha pratik ve değişim teorisi üzerinden yoğunlaşmalıdır.
    • Raporun değerini kim verdiğini sorgulamak önemlidir.
    • Her örgütün, alanın, temanın ve hedef grubunun ihtiyaçlarına göre rapor formatları değiştirilmeli ve iyi ince ayar çekilmelidir.
    48:41İnsan Hakları Raporlamasında Baskılar ve Çözüm Önerileri
    • İnsan hakları izleme, savunma ve raporlama konusunda insan hakları savunucuları ve aktivistlerin karşılaştığı sorunlar nedeniyle çok özgür bir alana sahip değiller.
    • Baskılardan en az etkilenmek için çözüm önerileri sunan, müzakereci bir yaklaşıma sahip üsluplar kullanılabilir.
    • Kapsayıcılık stratejisi benimsenerek farklı paydaşları kapsayan bir yaklaşım geliştirilebilir.
    49:34İnsan Hakları Savunucularının Güvenliği
    • İnsan hakları savunucularının öncelikle kendi güvenliklerini gözetmeleri önerilmektedir.
    • İnsan hakları savunucularına yönelik ciddi baskılar olmasına rağmen, birlikte çalışarak ve güvenlik önlemleri alarak bu baskıları azaltabiliriz.
    • Türkiye'de ve birçok ülkede insan hakları savunucuları için fazla sayıda sıkıntı bulunmaktadır.
    50:20Raporlama ve Strateji Analizi
    • Güçlü etki analizi ve paydaş analizi tek başına değil, ekiple birlikte atölye çalışması gibi bir ortamda yapılmalıdır.
    • İletişimci bu tür strateji belirleme ve iletişim adımları kararlarını ekiple yaparken liderlik edebilir.
    • Ekiple çalışmak, bu tür analizler için daha verimli ve doğru bir yöntemdir.
    51:41Açık Kaynak Veri Paylaşımı
    • Son yıllarda açık kaynak şekilde veri seti paylaşımı ve araştırma veritabanı aktarımı yaygınlaşmaya başlamıştır.
    • Sivil toplum örgütleri, metod ve veri tabanı aktarımı ile ilgili çalışmalar yürütebilir.
    • Sivil Sayfalar'ın e-kütüphanesinde yaklaşık 420 rapor bulunmakta ve bu sayfalar en çok tıklanan sayfaların başında yer almaktadır.
    53:53İnsan Hakları İzleme Kaynakları
    • İnsan Hakları İzleme nokta org sitesi, insan hakları ile ilgili yapılmış tüm izleme raporlarını kapsamlı bir veri tabanında sunmaktadır.
    • Bu site Kadın Hakları, Çocuk Hakları ve Engelli Hakları gibi konularda kapsamlı bilgiler içerir.
    • İnsan Hakları Ortak Platformu'nun önderliğinde ve ETKİ'nin desteğiyle oluşturulmuş olan bu site, uluslararası kuruluşlara sunulan ve Türkçe-İngilizce olarak yapılan raporları içerir.
    54:34Dijital Güvenlik ve Raporlama Destekleri
    • Raporları paylaşırken bilgilerin çalınmaması için dijital güvenlik önlemleri alınmalıdır.
    • Özellikle raporda kişiler ve hassas bilgiler yer alıyorsa, bunların saklanması ve korunması kritik önem taşımaktadır.
    • Sivil Toplum için raporlama desteği almak için ETKİ ve Sivil Düşün gibi programlar başvurulabilir.
    57:00Webinar Kapanışı
    • Webinar yaklaşık bir saati aşarak Pelin Baykan'ın desteğiyle tamamlanmıştır.
    • İncelenen konular, sadece sorun tespit etmek değil, o meseleyi anlatmak da hayatları değiştirebilmek için çok kritik olduğu vurgulanmıştır.
    • Yerelde İnsan Hakları İzleme dijital eğitimi destek çağrısı yayınlandığı hatırlatılmıştır.

    Yanıtı değerlendir

  • Yazeka sinir ağı makaleleri veya videoları özetliyor