Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı EBYS sisteminde dış kuruma yazı yazma ve taslak evrak silme işlemlerini adım adım göstermektedir.
- Video iki ana bölümden oluşmaktadır. İlk bölümde, idarecilerdeki değişiklikler nedeniyle MYS yetkilerinin yeni idarecilere aktarılması için dış kuruma nasıl yazı yazılacağı anlatılmaktadır. İkinci bölümde ise taslak evrakların nasıl silineceği gösterilmektedir. Konuşmacı, yazılacak kurumun türünü (birim, kullanıcı, gerçek kişi) belirleme, gönderim şekli seçimi ve dağıtım yerlerini belirleme gibi önemli noktaları vurgulamaktadır.
- 00:03EBS'de Dış Kuruma Yazı Yazma
- Videoda EBS'de dış kuruma yazı yazma ve taslak evrak silme konuları anlatılacak.
- Dış kuruma yazı yazma örneği olarak idarecilerin değişmesi durumunda MYS yetkilerinin yeni gelen kişiye aktarılması için yazı yazılması gerekiyor.
- Bankalara internet bankacılığı kullanmak için yetki tanımlamaları için de yazı yazılması gerekiyor.
- 00:50Dış Kuruma Yazı Yazma Adımları
- Evrak işlemleri oluşturup, resmi yazışma ve ivediliği seçiyoruz.
- Yazılacak kurumun kişilik, birim, kullanıcı veya gerçek kişi olduğunu bilmek önemli.
- Kurum adı girildikten sonra mülki idare kanalı ile mi yoksa direkt mi gönderileceği seçilmeli.
- 02:02Gönderim Şekli ve İmza
- Mülki idare kanalı yerine "birim elden" seçeneği tercih edilmeli, aksi takdirde yazı bulunduğunuz valiliğe düşer.
- Birim elden gönderim seçildiğinde, evrakın posta birimine düşmeyeceği ve el ile götürüleceği uyarısı verilir.
- İmza ve dağıtım işlemleri yapıldıktan sonra evrak kaydedilir.
- 03:24Taslak Evrak Silme
- Taslak evraklar kısmında devam eden bir işlem varsa, önce tamamlanması gerekir.
- Taslak evrak silmek için evrak işlemlerine gidip, yazım önüme çıktığında sağ üstteki "sil" seçeneği kullanılır.
- Taslakta hiçbir şey kalmadığında işlem tamamlanmış olur.