Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Altınbaş Üniversitesi İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı'nda Eğitim ve Organizasyonel Gelişim Uzmanı olarak çalışan Sema Öztürk tarafından sunulan bir eğitim içeriğidir. Sema Öztürk aynı zamanda öğrenci koçluğu yapmakta ve EMCC'de bir sertifikasyon sahibidir.
- Eğitim, e-posta yazma tekniklerini konu almaktadır. Video, e-postanın iş hayatında ve öğrencilik hayatındaki önemini vurgulayarak başlamakta, ardından e-posta formatının temel bileşenlerini (from, to, cc, bcc, subject, body, attachment) detaylı olarak anlatmaktadır. Ayrıca kurumsal mail adresi kullanımı, mailin doğru şekilde takip edilmesi ve yanlış maillerin nasıl geri çekilebileceği gibi pratik bilgiler de paylaşılmaktadır.
- Eğitimde TO, CC ve BCC alanlarının nasıl kullanılacağı, ünvanlarına göre mail alıcılarını nasıl sıralamak gerektiği, alfabetik sıraya göre veya ilgi sırasına göre nasıl düzenleyebileceğimiz anlatılmaktadır. Ayrıca kurumsal hayatta mail formatlama kuralları (beyaz arka plan, kurumsal yazı fontu, büyük harf kullanımı) ve mailin subject kısmının önemi de vurgulanmaktadır.
- E-posta Yazma Eğitimine Giriş
- Eğitimci Sema Öztürk, Altınbaş Üniversitesi'nde İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı'nda Eğitim ve Organizasyonel Gelişim Uzmanı olarak çalışmaktadır.
- Eğitim, e-posta yazma tekniklerini, nelerin dikkat edilmesi gerektiğini ve önemli başlıkları içermektedir.
- E-posta yazmanın neden önemli olduğu, zaman tasarrufu sağladığı ve hızlı iletişim kurma imkanı sunduğu belirtilmektedir.
- 02:18E-posta Yazmanın Önemi
- E-posta, teknolojiyle hayatımıza girmiş olup, dijitalleşme ile birlikte iletişim kurma aracı olarak kullanılmaktadır.
- Doğru e-posta yazmak, ciddiye alınmak ve saygınlık kazanmak için önemlidir.
- E-posta formatını bilmek, karşı tarafın size değer vermesini ve geri dönüş yapmasını sağlamaktadır.
- 05:41E-posta Yapısının Anatomisi
- E-posta yapısında "From" kısmı gönderenin kimliğini, "To" kısmı ise e-postanın kimin gönderileceğini belirtir.
- "Subject" kısmı, e-postanın içeriğini özetleyen ve talepleri birkaç kelimeyle anlatan önemli bir alandır.
- "Body" kısmı e-postanın gövdesi, "CC" kısmı ise bilgilendirme amaçlı eklenen kişileri içerir.
- 08:45E-posta Yazma İpuçları
- E-postalar kurumsal mail adresleriyle gönderilmelidir, kişisel veya tuhaf isimler yerine profesyonel bir mail adresi kullanılmalıdır.
- E-posta yazarken önce metni ve ekleri hazırlayıp, son olarak "To" kısmını doldurmak önemlidir.
- E-posta eklerini kontrol etmek gerekir, yanlışlıkla yanlış dosya gönderilmemesi için.
- 10:52Outlook Özellikleri ve E-posta Takibi
- Outlook'un bazı özellikleri, yanlış gönderilen e-postaların geri çekilmesini sağlar.
- E-postaları takip etmek için bayrak, alarm ve deadline ayarları yapılabilir.
- E-posta atarken ünvansal sıralamaya dikkat edilmelidir, örneğin rektör, rektör yardımcısı, profesör ve doçent sıralaması önemlidir.
- 12:08E-posta Adreslerinin Doğru Kullanımı
- E-posta gönderirken yönetime mail atarken önce rektör gibi en yüksek ünvana sahip kişiyi koymak gerekir.
- CC kısmına sadece bilgilendirme için kişiler eklenirken, TO kısmına ise direkt muhatabınız olan ve işi ondan talep ettiğiniz kişiler eklenir.
- Ünvanlar aynı ise alfabetik sıraya göre veya ilgi sırasına göre kişiler eklenebilir.
- 13:53E-posta Formatı ve Önemli Bölümler
- E-posta gönderirken TO, CC ve BCC kısımlarının farkına dikkat edilmelidir.
- Subject (konu) kısmı çok önemlidir ve mailin içeriğinin özet halini içermelidir.
- Konu kısmına basit bir şey yazılmalı veya boş bırakılmamalıdır.
- 14:50Kurumsal E-posta Yazım Kuralları
- Kurumsal hayatta e-postaları formatlamak (arka planı, yazı fontunu ve rengini değiştirmek) önerilmez.
- Kurumsal şirketlerde genellikle belirli bir yazı fontu kullanılır ve bu değiştirilemez.
- Büyük harf kullanmak yerine normal harfler kullanılmalıdır.