Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı e-posta yazımının önemini ve doğru yöntemlerini anlatmaktadır. Konuşmacı, Proje Yönetimi Okulu'nda staj başvurularında e-posta yazımının nasıl yapıldığını göstermektedir.
- Video, tanımadığınız birine e-posta atarken dikkat edilmesi gereken noktaları detaylı şekilde ele almaktadır. Konuşmacı, kime, cc, bcc bölümlerinin doğru kullanımı, konu başlığı yazımı, hitap şekli, mail içeriği, eklerin nasıl eklenmesi gerektiği ve kapanış cümleleri gibi konuları örneklerle açıklamaktadır. Ayrıca, e-posta yazımının başvuru sürecindeki etkisi vurgulanarak, profesyonel bir e-posta yazmanın başvuru başarısını nasıl artırdığı anlatılmaktadır.
- 00:01E-posta Yazımının Önemi
- E-posta yazımı basit görünse de küçük nüanslar başarınızı olumlu veya olumsuz etkileyebilir.
- İş veya EVS başvurusunda e-posta üslubunuzdan, eksikliklerinizden veya fazlalıklarınızdan kaynaklı ret cevabı alabilirsiniz.
- E-posta atarken tanıdığınız veya tanımadığınız birine mail atma seçeneğiniz vardır, bu videoda tanımadığınız birine mail atma konusu ele alınacaktır.
- 01:00E-posta Yapısının Önemli Bölümleri
- "Kime" bölümünü doğru doldurmak önemlidir, aksi takdirde e-postanın gitmemesine yol açabilir.
- Önemli e-postalar için okundu onayı isteyebilirsiniz.
- CC bölümüne bilgi almasını istediğiniz kişileri, BCC bölümüne ise alıcının görmesini istemediğiniz kişileri ekleyebilirsiniz.
- 02:16E-posta Konusu ve Hitap
- E-posta konusu çok önemlidir, örneğin EVS başvurusunda belirli bir kod kullanmanız gerekebilir.
- Tanımadığınız birine mail gönderiyorsanız "Sayın yetkili" olarak başlamanız uygun olacaktır.
- İsim ve soyadı biliyorsanız, "Sayın Gökhan Turgut Ünal" şeklinde hitap etmek daha şık olacaktır.
- 03:48E-posta İçeriği ve Ekler
- E-posta içeriği kısa ve öz olmalıdır, uzun açıklamalar için ek olarak Word dosyası eklemelisiniz.
- CV'yi kopyalayıp yapıştırmak yerine, ek olarak PDF formatında eklemelisiniz.
- Eklerinizi "Ek-1, Ek-2, Ek-3" şeklinde nitelendirmek ve dosya isimlerini de aynı şekilde belirlemek profesyoneldir.
- 06:34Kapanış Kalıpları ve Dosya Formatları
- Kapanış kalıpları duruma göre değişir: resmi olmayan mailde "saygılarımla", samimi birine "sevgilerle" kullanılabilir.
- Resmi kurumlara mail atarken "rica ederim" veya "arz ederim" kalıplarını kullanabilirsiniz.
- E-posta eklerini mutlaka PDF formatında göndermeniz, uyumsuzluklardan dolayı Word formatının yerine getirilmesi önemlidir.