Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir şirket içinde e-irsaliye sisteminin kullanımı ve stok yönetimi konularını ele alan bir eğitim içeriğidir. Yakup, Umut, Betül Hanım ve Ercan gibi çalışanlar ve konuşmacılar yer almaktadır.
- Video, e-irsaliye sisteminin taşıma irsaliyesi ve normal irsaliye işlemlerini, taşıyıcı bilgilerinin girilmesi, depo hareketleri, iade işlemleri ve gelen irsaliyelerin kabul edilmesi gibi konuları kapsamaktadır. Ayrıca, 1 Temmuz 2018'den sonra zorunlu hale gelen e-irsaliye sisteminin mevzuata uygun kullanımı ve maliye tarafından takip edilmesi gerektiği vurgulanmaktadır.
- Videoda ayrıca stok yönetimi ve maliyet takibi konuları da ele alınmakta, satın alınan malzemelerin tamamının kaydedilmediği durumlar ve bunların maliyet takibi açısından sorunlu olduğu tartışılmaktadır. BİM ile yapılan üç milyon dolarlık projede iki virgül elli milyon dolarlık stok tüketiminin nasıl takip edilebileceği de örnek olarak verilmektedir.
- Taşıma İrsaliyesi Sistemi
- E-irsaliye sistemi ile personelin yanına götürülen parçaları takıldıktan sonra taşıma e-irsaliyesi ile geri alınıyor ve ne takıldıysa onu fatura ediliyor.
- Şimdiki durumda da aynı sistem uygulanıyor, taşıma e-irsaliyesi çıkıyor ve hesap stok miktarı sıfırlanıyor.
- Normal kağıtta yapılan işlemlerin aynısını e-üzerinden yapıyoruz.
- 00:49İrsaliye İptal Süreleri
- E-irsaliye sisteminde iptal süreleri çok uzun olmuyor, haftalık bazda kontrol ediliyor.
- Doktora sistemi kullanarak açık irsaliyeler kontrol ediliyor ve gerekli işlemler yapılıyor.
- Sistemde sorunları çözmek için düzenli olarak atılan toplantılar yapılmakta.
- 01:51İrsaliye İşlemlerinin Önemi
- Parçalar geri geldiğinde iadesi alınmalı ve normal irsaliyeye geçilmeli, beklemek yerine hemen işlem yapılmalı.
- Herkesin işi var: taşıyan kişi ne yaptığını, geri kaldığını veya parçalara getirdiğini bildirmeli.
- Faturalanmamış veya fatura kabul edilemeyen durumlar yaşanmamalı, e-üzerinden kontrol edilebilir.
- 02:51İrsaliye Sisteminin Önemi
- İrsaliye sisteminde herkes etkileniyor: işi gerçekleştirip irsaliye kesen, muhasebe ve mali işleri kapanan.
- Devlet tarafından hesap vermek gerekiyor, bu yüzden her irsaliye kesildiğinde şirketin sorumluluğu bilinerek yapılmalı.
- 1 Temmuz 2018'de 25 milyon ulaşıldığından dolayı 30 gün daha süre tanındı, bu süre içinde kağıt fatura ve irsaliye kesilebilir.
- 06:55İrsaliye İşlemlerinin Detayları
- Fişler düzenlenecek ve servis elemanlarına verilen muhtelif müşteriler için yedek parçaların faturalandırılması 2 gün içinde yapılmalı.
- Servis sürecinde hangi müşterilere parçalar takıldıysa o müşterilere ait irsaliye kesilmeli.
- Aracında stok olan araçlar maliye tarafından kontrol ediliyor, araç plakası, şoför adı ve içindeki malzemeler görülebiliyor.
- 09:20İrsaliye İşlemlerinin Detayları
- Kestiğimiz irsaliyeleri faturalandırmak zorundayız, devlet kesilen irsaliyelerin peşine düşüyor.
- Müşterilere kesilen irsaliyeler 7 gün içinde faturalandırılmalı.
- Servis elemanları taşıma irsaliyesi ile birlikte alıp kime takacakları belli olmayan parçalar için "muhtelif cari" açmak zorunda değiller.
- 10:54Araç Depoları ve İşlemler
- Yeni bir özellik olarak önder deposu şube değiştirip araç deposuna çevrilebiliyor.
- Araç deposu olduğunda kendi yanına aldığın ürünleri otomatik olarak irsaliye kesip devlet sistemine gidiyor.
- Taşıma için bir irsaliye kesiliyor, müşteriye taktığında ikinci bir irsaliye kesiliyor.
- 12:33Nakliye İşlemleri
- Fasona üretim yapıldığında nakliye gönderebiliyorsunuz.
- Çıkış hareketlerinin hepsinde zorunlu alan ilerleyebiliyorsunuz.
- Sipariş evrağı olmadan çıkamadığı için sipariş evrağı oluşturulmalı.
- 16:07İrsaliye Oluşturma Süreci
- İrsaliye oluştururken taşıyıcı bilgisi girilmesi zorunlu.
- Hangi araçta veya hangi lojistik firması ile gönderileceği bilgisi verilmeli.
- Genel detaylarda taşıyıcı kodu yazılmalı ve şoför bilgisi girilmeli.
- 17:30Taşıyıcı Bilgileri ve İrsaliye Yönetimi
- Taşıyıcı bilgileri, lojistik firması ile kargo firması yanaştığında "taşıyıcı" yazılabilir, ancak tır bilgilerini yazmak daha faydalı olabilir.
- Taşıyıcı bilgileri, hangi şoförle ve hangi araçla gönderildiği bilgisini içerir ve bu bilgilerin doğru girişi önemlidir.
- İrsaliyelerin devlet tarafından kabul edilmesi önemlidir, reddedilirse sistemden silinip yeni bir irsaliye oluşturulmalıdır.
- 24:47Depo Transferleri ve İrsaliye Düzenlemeleri
- Önder'in deposu araç deposu haline getirilerek, sahada parçaların kime takılacağı belli olmaz.
- Depo transferleri yapıldığında, siparişlerin deposundan çıkması için irselleştirme ve fatura kesilmesi gerekir.
- Belediyelerde irsaliye kesildikten sonra silinemezse, iade talebi, iade irsaliyesi gibi adımlarla işlem yapılmalıdır.
- 28:10İrsaliye Kullanımı ve Kontrolü
- İrsaliyelerin yasal evrak olduğu için hiçbir yere atılmamalıdır.
- Elektrik, internet gibi sorunlar yaşanması durumunda kağıt irsaliye kesilebilir, ancak iki gün içinde elektronik olarak düzenlenecektir.
- Gelen irsaliyeleri kontrol etmek ve malları siparişlerle eşleştirmek önemlidir, aksi takdirde iade sorunlarına rastlanabilir.
- 33:01Stok Yönetimi ve Maliyet Takibi
- Satın alınan malzemelerin tamamının gelmediği durumda, alınan malzeme kaydedilip servis olarak kullanılıyor ancak maliyeti takip edilmiyor.
- Atölyede kaynaklı kusurlar için malzeme alınması gerekiyor, ancak müşteriye fatura edilemiyor ve maliyet servise yüklenecek.
- Bu tür durumlar FIT sistemi üzerinden yönetilmeli, çünkü malzeme kullanıldığında tükendiği bilinmelidir ve fatura içerisinde sıfır maliyetle gidecektir.
- 34:41Stok Yönetimi Sorunları
- Malzemeler alınıp stoka giriyor ancak kullanılmıyor, bu durumda sorumluluk merkezi yazılabilir ancak depoya girmez.
- Gerçek maliyeti anlayabilmek için depo-depo geçişleri takip edilmelidir.
- BİM ile yapılan üç milyon dolarlık projede iki buçuk milyon dolarlık stok tüketildiği için bu tür sarf maliyetlerinin takibi önemlidir.