Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan Temel Bilgi Teknolojileri dersinin beşinci ünitesi olan Access 2016 konusunu kapsayan kapsamlı bir eğitim içeriğidir.
- Video, veri tabanı yönetim sisteminin tanımı ve avantajlarıyla başlayıp, Access programının temel kavramlarını (tablo, kayıt, alan, veri tipleri) açıklamaktadır. Ardından Access arayüzünün tanıtımı, form ve rapor oluşturma, veri girişi ve görünüm türleri ele alınmaktadır. Son bölümde ise Access veritabanı özellikleri hakkında çeşitli sorular çözülmektedir.
- Videoda Access'te tablo oluşturma, veri türleri (metin, sayı, tarih, saat, otomatik sayı, evet-hayır, köprü, web sayfası, hesaplanmış alan, ek, ole nesnesi, arama sihirbazı), alan özellikleri, birincil anahtar tanımlama, karakter sayısını sınırlama, giriş maskesi kullanımı, tablo arası ilişki kurma ve rapor oluşturma gibi konular adım adım gösterilmektedir.
- 00:01Veri Tabanı Yönetim Sistemi
- Veri tabanı, bilgisayardaki düzenli bilgileri ifade ederken, bu bilgileri bellek üzerinde organize eden, işleyen ve isteklere cevap veren uygulamalara verilen isimdir.
- Veri tabanı yönetim sistemi, uygulamalar ile bellek arasında köprü vazifesi görür ve verileri bellekten uygulamalara getirir.
- Veri tabanı yönetim sistemlerinin avantajları arasında veri tekrarını önleme, tutarlılık gösterme, veri paylaşımını kolaylaştırma, birden fazla kullanıcı kullanımına imkan verme ve veri güvenliği sağlama bulunmaktadır.
- 02:14Temel Kavramlar
- Tablo, veritabanlarında genellikle verinin saklandığı yerlerdir; tablolarda her bir sütun tablo alanı, her bir satır ise kayıt olarak adlandırılır.
- Access programında veri tipleri olarak metin, sayı, tarih ve not bulunur; veri tipi, ilgili alanda saklanacak bilgilerin türünü ifade eder.
- Alan boyutu, verilerin maksimum boyutunu veya uzunluğunu ifade eder ve veri tabanlarının bellek kullanımını etkili hale getirmek ve veri girişini kontrol altına almak açısından önemlidir.
- 05:26Anahtar Alan ve Veritabanı Yapısı
- Anahtar alan (birincil anahtar), tablo içerisinde her bir kayıt için değeri değişen ve ilgili kaydın kimliği niteliğindeki alandır; TC kimlik numarası, öğrenci numarası gibi kişiye özel bilgiler anahtar alan olarak isimlendirilir.
- Veritabanının genel yapısında birden fazla tablo bulunur ve bu tablolar birbiriyle ilişkilendirilebilir.
- Günümüzde farklı özelliklere sahip ve farklı ölçeklere birçok veritabanı kullanılmakta; büyük çaplı projelerde genelde SQL Server ve MySQL gibi veritabanları daha yaygın kullanılmaktadır.
- 07:04Access 2016 Paket Programı
- Access 2016 paket programı, Office'nin bir paket programıdır ve World, Excel, PowerPoint gibi programlarından biridir.
- Access'in arayüzü mavi çerçeve şerit, komutlar, sekmeler, gezinti bölmesi, önizleme alanı ve durum çubuğu olmak üzere altı ana bölümden oluşur.
- Access içerisinde tablo ve sorgulardan oluşan veri saklama ve yönetimi mevcuttur; ayrıca form ve rapor araçları oluşturulup kullanılabilir.
- 08:14Form ve Rapor Kavramları
- Form, veritabanı uygulaması için kullanıcı arabirimi oluşturmakta kullanılabilecek veritabanı nesnesidir ve tablolara bilgi girişini kolaylaştırır.
- Rapor, verileri görüntülemek, biçimlendirmek ve özetlemek için kullanılan bir veritabanı nesnesidir; raporlar PDF, XPS veya diğer dosya biçimlerine dönüştürülebilir.
- Access'te tabloların organize edilmesi için veri sayfası görünümü ve tasarım görünümü olmak üzere iki farklı görünüm vardır.
- 10:02Access'te Tablo Oluşturma ve Alan Ekleme
- Veri sayfası görünümünde tabloya kayıt girmek ve yeni alan eklemek mümkündür.
- Tasarım görünümünde tabloya yeni alan ekleme için tablonun üzerine sağ tıklayıp açılır menüden "Yeni Alan Ekle" seçeneği kullanılır.
- Tasarım görünümünde mevcut alanların veri türünü değiştirmek veya alan özelliklerini düzenlemek mümkündür.
- 10:48Veri Türleri
- Access programında on iki farklı veri türü bulunmakta: metin, not, sayı, puan, tutar, adet, tarih, saat, para birimi, otomatik sayı, evet-hayır, köprü, hesaplanmış alan, ek ve OLE nesnesi.
- Metin veri türü metin verileri depolamak için, tarih ve saat veri türü tarih ve saat girişi için kullanılır.
- Otomatik sayı veri türü her kayıt için otomatik olarak üretilen numaralar için, evet-hayır veri türü ise evet/hayır seçenekleri için kullanılır.
- 11:50Özel Veri Türleri
- Köprü veri türü e-posta adresleri, belge bağlantıları gibi köprüler kurmaya izin verir.
- Hesaplanmış alan veri türü istenilen alan değerlerinin girilen ifadeye göre hesaplanması için kullanılır.
- Ek veri türü fotoğraflar, ses, grafik, görüntü veya Word, Excel belgeleri gibi OLE nesnelerinin tabloya eklenmesi için kullanılır.
- 13:20Alan Özellikleri ve Birincil Anahtar
- Alan özellikleri alanın boyutu, biçimi, giriş maskesi ve gerekli olup olmadığı gibi ayarları içerir.
- Birincil anahtar olarak tanımlanan alan, tabloya verilerle ilgili işlem yaparken kayıtların ayrılmasını sağlar.
- Birincil anahtar genellikle otomatik sayı veri türü kullanılarak her kayıt için sıralı şekilde sayı atanır.
- 14:20Birincil Anahtarın Faydaları
- Birincil anahtar kullanmak veri tekrarını önler ve veriye hızlı ulaşmayı sağlar.
- Boşluk girmeyi engeller ve tablolar arasında ilişki kurmayı sağlar.
- Bir alanı birincil anahtar olarak kullanmak için tablo tasarım görünümünde alan seçilip tasarım bağlamsal sekmesindeki araçlar grubundaki birincil anahtar bileşeni kullanılır.
- 15:10Tablo Tasarımı ve İlişkilendirme
- Veritabanı oluştururken tabloları kullanma en önemli konudur, iyi tablo tasarımı veritabanının boyutunu azaltır.
- İki tablo kullanılarak yapılan veritabanında, tek tabloda yapıldığında alan sayısı çok olacağından veri girişi yapılırken sorun yaşanabilir.
- Tablolar arasında ilişkilendirme yapılması gerekir, böylece bir personele ait kayıtları bir arada görmek için sorgu oluşturmak yerine personel tablosundaki kayıtların soluna eklenecek artı işaretine tıklanabilir.
- 17:00Access Programında Tablo Oluşturma
- Access programında boş veritabanı oluşturulabilir veya görev yönetimi, varlık izleme, kişiler, telefon rehberi gibi şablonlar kullanılabilir.
- Tablo tasarımı için veri sayfası görünümünden tasarım görünüme geçilebilir ve tabloya isim verilebilir.
- Tabloda TC kimlik numarası, ad soyad, komik geçirmiş mi, resim ve özgeçmiş gibi alanlar eklenebilir ve her alanın veri türü, biçimi, gerekli olup olmadığı gibi özellikleri ayarlanabilir.
- 23:41Veritabanı Özellikleri ve Soruları
- Bir tablodaki herhangi bir alana girilen karakter sayısını otuz ile sınırlandırmak için alan boyutu kullanılır.
- Telefonu alan önceden tanımlanmış bir veri türü şeklinde ayarlanması için giriş maskesi özelliği kullanılmalıdır.
- Tablolar arası ilişki kurmak için birincil anahtar özelliği ihtiyaç duyulur.
- 24:32Veritabanı Yönetim Sisteminin Avantajları
- Veritabanı yönetim sisteminin avantajları arasında kayıt tekrarını önleme, verilerin paylaşımı kolaylaştırma ve veri güvenliğini sağlama bulunmaktadır.
- Verilerin kullanımı herkese açık değildir, sadece yetkili kullanıcılar kendi verilerini görebilir.
- 24:59Veri Türleri ve Özellikleri
- Tarih içeren alanlar için tarih veri türü, metin içeren alanlar için metin veri türü, bilgi içeren alanlar için not veri türü kullanılmalıdır.
- Anahtar düğmesi benzersiz kayıtlar oluşturmak için kullanılır.
- Veritabanı kayıt alanına bilgi girişini zorunlu kılmak için gerekli alan özelliği kullanılmalıdır.
- 26:19Veritabanı Nesneleri
- Veritabanı uygulaması için kullanıcı arabirimi oluşturmakta form ve rapor nesneleri kullanılır.
- Formda bilgi girilirken, raporla çıktı alınır.
- Veritabanı içerisinde resim veya grafik gibi nesnelerin saklanması için tablo alanı veri türü seçilmelidir.
- Verileri istenilen formatta yazdırabilmek için kullanılan veritabanı nesnesi rapordur.