Yazıcı takip sistemi, yazıcıların kullanımını izlemek ve yönetmek için çeşitli teknolojiler kullanarak çalışır. Temel bileşenleri şunlardır: 1. Yazıcı Sayacı Yazılımı: Yazıcıların içindeki bir uygulama veya yerleşik sistem olup, yazdırılan sayfa sayısını kaydeder. Bu yazılım, aşağıdaki işlevleri yerine getirir: - Kullanım Takibi: Yazıcıların ne kadar kullanıldığını izler ve yüksek trafikli cihazları belirler. - Maliyet Yönetimi: Baskı maliyetlerini hesaplayarak maliyetleri daha etkin bir şekilde dağıtır. - Raporlama: Yazıcı kullanımına ilişkin kapsamlı raporlar sunar. 2. Barkod Yazıcılar: Ürün takibinde kullanılarak, varlıkların benzersiz kodlarını oluşturur ve bu kodları yazıcılara etiketler. 3. Yapay Zeka ve Nesnelerin İnterneti (IoT): Yazıcılar, yapay zeka ve IoT teknolojileri sayesinde kendi tonerlerini sipariş edebilir, arıza durumlarını teknik servise bildirebilir ve bakım kitlerinin ömrünü önceden tespit edebilir.