XPS yazdırma işlemi için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Dosya menüsüne tıklayın ve ardından "Yazdır" seçeneğini seçin. 2. Bilgisayar ekranında bir "Yazdırma İletişim Kutusu" açılacaktır. 3. Buradan "Microsoft XPS Belge Yazıcısı"'nı seçin. 4. Gerekli ayarları yapın ve "Yazdır" butonuna tıklayın. 5. Bir dosya adı girin ve .xps dosyasını kaydetmek istediğiniz konumu seçin. 6. "Kaydet" butonuna tıklayın, Windows varsayılan olarak dosyaları "Belgeler" klasörüne kaydedecektir. Eğer XPS belgesini göndermeden önce dijital imza eklemek isterseniz, "Tercihler" bölümüne girip ilgili kutucuğu işaretlemeniz gerekmektedir.