İş seyahatinde sponsor yazısı, seyahat masraflarını karşılayacak bir kişinin (sponsorun) vize başvuru makamlarına sunduğu belgedir. Bu yazıda genellikle şu bilgiler yer alır: Başvuru sahibinin ve sponsorun tam adları; İletişim bilgileri (adres, telefon numarası, e-posta); Sponsorun mesleği; Sponsor ile başvuru sahibi arasındaki ilişki (eş, anne-baba, kardeş, işveren vb.); Sponsorun, başvuru sahibinin seyahat masraflarını karşılayacağına dair beyan; Sponsorun maddi durumunu gösteren belgelerin listesi (banka hesap dökümü, maaş bordrosu vb.). Yazı, resmi bir dilde ve antetli kağıda yazılmalı, imzalanmalı ve tarih atılmalıdır.