Boş makbuz doldurmak için aşağıdaki bilgilerin doğru şekilde yazılması gerekmektedir: 1. Makbuzun düzenlenme tarihi. 2. Tahsilatı yapan kişinin veya işletmenin adı, soyadı veya ticaret unvanı. 3. Tahsilatı yapanın imzası veya kaşesi. 4. Ödeme yapan kişinin adı ve soyadı (veya unvanı). 5. Ödemenin miktarı hem rakamla hem de yazıyla belirtilmelidir. 6. Tahsilatın amacı (örneğin, fatura ödemesi, avans gibi) ve ödeme şekli (nakit, çek, havale vb.). 7. Makbuzun seri numarası ve makbuz düzenleyenin kimliği. Ayrıca, makbuzun iki nüsha olarak düzenlenmesi ve bir nüshasının müşteriye verilmesi, diğer nüshasının ise işletmede saklanması gerekmektedir.