PDF numaralandırma (sayfa numarası ekleme) işlemi, kullanılan programa göre farklı sekmelerde bulunabilir: Adobe Acrobat: "Düzenle" sekmesinin altında, "İçerik Ekle" bölümünden "Üstbilgi ve Altbilgi" seçeneği ile erişilebilir. Microsoft Word: Üst menü çubuğundaki "Ekle" sekmesinin altında, "Üstbilgi ve Altbilgi" bölümünde "Sayfa Numarası" komutu ile bulunabilir. PDF Expert: Üst menüden "PDF Düzenle" seçildikten sonra, "Üstbilgi ve Altbilgi" bölümünden "Sayfa Numaraları Ekle" seçeneği ile erişilebilir. iLovePDF: Dosya yüklendikten sonra, sayfa numarası ekleme seçenekleri sunulur. CleverPDF: Dosya seçildikten sonra, sayfa numarası ekleme ayarları yapılabilir. EasePDF: Dosya yüklendikten sonra, sayfa numarası ekleme düğmesi ile işlem başlatılır. Smallpdf: Dosya yüklendikten sonra, sayfa numarası ekleme aracı ile gerekli ayarlar yapılır.