Virman yazısı yazmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başlık: Yazıya "Virman Talebi" veya benzeri bir başlık ile başlanmalıdır. 2. Gönderici Bilgileri: Yazının başında, gönderici tarafın adı, soyadı, iletişim bilgileri, hesap numarası, banka adı, şube adı ve şube kodu gibi detaylı bilgiler belirtilmelidir. 3. Alıcı Bilgileri: Para transferinin yapılacağı alıcının adı, soyadı, hesap numarası, banka adı, şube adı ve şube kodu gibi bilgilerin tam ve doğru olarak belirtilmesi gereklidir. 4. İşlem Detayları: Virman işleminin miktarı, para birimi, işlem tarihi, işlem kodu ve işlem açıklaması gibi detaylar, yazıda belirtilmelidir. 5. İmza: Yazı, göndericinin imzası ile birlikte, adı, tarihi ve iletişim bilgileri eklenerek imzalanmalıdır. 6. Ekler: Banka tarafından talep edilen ekler (örneğin, işlem ücretinin ödendiğini gösteren dekont) virman yazısına eklenmelidir. Bu bilgiler, genellikle bankanın sunduğu bir form üzerinden doldurulur veya resmi bir mektup formatında yazılır.