Microsoft Office dosyalarını kaydetmek için "Dosya" menüsünü veya klavye kısayolu CTRL+S'yi kullanabilirsiniz. Dosya > Farklı Kaydet seçeneği ile: 1. Dosya için bir konum seçin. 2. Dosya adı girin. 3. Kayıt türü listesinden istenilen dosya biçimini seçin (örneğin, .rtf, .doc, .pdf). 4. "Kaydet" butonuna tıklayın. Ayrıca, Hızlı Erişim Araç Çubuğu'ndaki Kaydet simgesi veya Dosya menüsü üzerinden de kaydetme işlemi gerçekleştirilebilir. Eğer dosya ilk kez kaydediliyorsa, dosya için bir ad girilmesi gerekecektir. Otomatik kaydetme özelliğini etkinleştirmek için, dosyanın OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint Online'da depolanması gerekmektedir.