OfisProgramları

Microsoft Word'de menülerin bulunduğu yerler: Dosya menüsü: Soldaki bir sekme bölmesinden ve sağda seçili bir sekmenin içeriğinden oluşur. Uygulama menü çubuğu: Metin düzenleme ve tabloları biçimlendirme gibi ek seçenekler ve denetimler içerir. Hızlı araç çubuğu: Seçili öğe için belge biçimlendirme seçenekleri içerir. Şerit menüsü: Farklı düzenleme araçları ve seçenekleri içeren sekmeler bulunur. Ayrıca, "Araçlar | Özelleştir" yolu izlenerek "Komutlar" sekmesinden istenilen araç çubukları ve komutlar düzenlenebilir.

Microsoft Office programlarının en iyi hangi sırayla öğrenildiği hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, Microsoft Office programlarını öğrenmek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Online eğitim programları. Kurslar. Pratik yapma. Kaynaklar. Resmi dokümantasyonlar ve kullanıcı forumları.

Microsoft Word'de sayfa kopyalamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Tek sayfalık belgede: Ctrl + A tuşlarına basarak tüm belgeyi seçin. Giriş sekmesinde "Kopyala" butonuna tıklayın veya Ctrl + C tuşlarına basın. Kopyaladığınız metni yapıştırmak için, imleci önceki sayfanın en altına getirin ve Ctrl + V tuşlarına basın. 2. Çok sayfalı belgede: Kopyalamak istediğiniz sayfanın başlangıcına gidin ve imleci sayfanın sonuna kadar sürükleyin. Ctrl + C tuşlarına basın. "Ekle" sekmesine tıklayın, "Sayfalar" seçeneğini seçin ve "Boş Sayfa" seçeneğine tıklayın. Ctrl + V tuşlarına basarak kopyaladığınız sayfayı yapıştırın. Sayfa kopyalama işlemi sırasında, kopyalamak istediğiniz sayfadaki tüm içeriği kopyalamak için Ctrl + A kısayolunu kullanamazsınız; bunun yerine, sayfanın başındaki ilk karakterin soluna tıklayıp parmağınızı kaldırmadan sayfadaki son karaktere kadar seçim yapmanız gerekir.

D cetveli, doğru çizgileri çizmeye yarayan, dereceli veya derecesiz, tahtadan, plastikten veya madenden yapılmış bir araçtır. D cetvelinin özel bir türü olan yassı (ölçü) cetveli, verilen ölçüye göre çizgi çizmek, ölçüyü işaretlemek veya çizilen resimlerden ölçü almak için kullanılır. Cetveller, teknik çizim, geometri, terzilik, inşaat, pratik uygulamalar ve mimari gibi birçok alanda kullanılır.

Google Dokümanlar (Google Docs), Google Dokümanlar Düzenleyicileri (Google Docs Editors) paketinin bir parçasıdır. Google Dokümanlar Düzenleyicileri paketi ayrıca şu uygulamaları içerir: Google E-Tablolar (Google Sheets); Google Slaytlar (Google Slides); Google Çizimler (Google Drawings); Google Formlar (Google Forms); Google Siteler (Google Sites); Google Keep (not alma uygulaması); Google Vids (AI video düzenleyici, şu anda beta test aşamasında). Google Dokümanlar Düzenleyicileri paketi, kişisel Google hesaplarına sahip kullanıcılar için ücretsiz olarak sunulmaktadır.

Word'de talimat hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Belgenin Temelini Oluşturma: - Word'de, şeritte Geliştirici sekmesinin etkin olduğundan emin olun. - Şablonla başlamak için Dosya > Yeni'ye gidin, "Forms" veya uygun bir şablon yazın, sonuca sağ tıklayıp "Oluştur"u seçin. - Boş belge için Dosya > Yeni Belge'yi seçin. 2. İçerik Ekleme: - Geliştirici sekmesinde, belgeye eklemek istediğiniz denetim türünü (onay kutusu, metin kutusu vb.) seçin. - Denetim eklendikten sonra özelliklerini ayarlayın. 3. Talimat Yazma: - Paralel Yapı: Talimatların her adımını aynı yapı ve zamanda yazın. - Görsel İpuçları: Başlıklar, kalın alt başlıklar, renkli kutular ve grafikler gibi görsel ipuçları kullanın. - Ek Bilgiler: Adımlarla ilgili önemli ek bilgileri adımın yanında veya altında verin. - Numaralandırma: Adımları numaralı başlıklar olarak biçimlendirin. Talimatların güvenlik ve yasal gereklilikleri karşıladığından emin olmak için bir hukuk danışmanıyla iletişime geçilmesi önerilir.

Visio'da bir şekle bağlantı noktası eklemek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Bağlantı noktası eklemek istenen şekil seçilir. 2. Bağlantı Noktaları menüsü açılır. 3. Uygun bağlantı noktası türü seçilir. 4. Bağlantı noktası seçilen şekle yerleştirilir. 5. Gerekirse, ek bağlantı noktaları eklemek için aynı süreç tekrarlanır. Bağlantı noktası eklemek için alternatif bir yöntem: 1. Şekli seçin. 2. Giriş sekmesinin Araçlar grubunda Bağlantı Noktası aracını seçin. 3. Bağlantı noktaları görünmüyorsa, Görünüm sekmesinin Görsel Yardımlar grubunda Bağlantı Noktaları onay kutusunu işaretleyin. 4. Ctrl tuşuna basın ve bağlantı noktası eklemek istediğiniz yeri seçin. 5. Yeni bağlantı noktası yerleştirildikten sonra otomatik olarak seçilir. 6. Normal düzenlemeye devam etmek için Giriş sekmesinin Araçlar grubunda İşaretçi Aracı'nı seçin. Bağlantı noktaları, şekillerin üzerindeki bağlayıcı bitiş noktalarının nasıl çekileceğini kontrol etmek için içe ve dışa doğru bağlantı noktaları oluşturmak amacıyla da kullanılabilir.

Ofis programları eğitiminin süresi, programın içeriğine ve türüne göre değişiklik gösterebilir. Enstitü İstanbul İSMEK'te verilen temel ofis programları eğitimi 96 saat sürmektedir. Kırklareli Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi'nde verilen Microsoft Office programları eğitimi 24 uzaktan eğitim saati sürmektedir. Karabük Üniversitesi'nde verilen Microsoft Office programları sertifika programı 24 saat sürmektedir. Matric üzerinden verilen ofis programları eğitimi ise 8-10 hafta arasında sürmektedir. Eğitim süresi, haftada tek gün dört saatlik dersler üzerinden hesaplanmıştır.

Microsoft Word'de metin biçimlendirme ayarları şu yerlerde bulunur: Giriş sekmesi. Paragraf grubu. Stiller sekmesi. Ayrıca, "Dosya" > "Seçenekler" > "Gelişmiş" yolu izlenerek "Kes, kopyala ve yapıştır" bölümünden yapıştırma seçenekleri ayarlanabilir.

Ofis programları sorumluluk sınavında sorulabilecek bazı konular: Microsoft Office programları: Word: Yeni açıklama özelliği. Sayfa numarası ekleme. Çevrimiçi video oynatma. PowerPoint: Asıl slaytta yapılan değişikliğin tüm slaytları etkilemesi. Slaytlara efekt ekleme. Sunum başlatma kısa yolları. Excel: Formüller. Bölmeleri dondurma özelliği. TOPLA formülü. Kısa yollar: CTRL+O, CTRL+S gibi dosya menüsü kısa yolları. Diğer konular: Metnin tamamını seçme komutları. Hücre kulpu ve sayfa numarası ekleme. Baskı önizleme işlevi. Sınavda sorulabilecek sorular, kullanılan ofis programlarına ve dersin müfredatına göre değişiklik gösterebilir.

Excel'de onay kutusu eklemek için aşağıdaki adımları izleyin: 1. Geliştirici sekmesini etkinleştirin: - Excel şeridindeki mevcut sekmelerden birine sağ tıklayın ve "Şeridi Özelleştir" seçeneğini seçin. - "Excel Seçenekleri" iletişim kutusunda, "Şeridi Özelleştir" bölümünde "Geliştirici" seçeneğini işaretleyin ve "Tamam" düğmesine tıklayın. 2. Onay kutusunu ekleyin: - Geliştirici sekmesine gidin, "Denetimler" grubundan "Ekle"ye tıklayın ve "Form Denetimleri" altında "Onay Kutusu"nu seçin. - Onay kutusunu eklemek istediğiniz hücreye tıklayın, onay kutusu o hücrenin yanında görünecektir. Birden fazla onay kutusu eklemek için "Doldurma Tutamağı" veya VBA kodu kullanılabilir. Alternatif olarak, Excel 365 sürümünde "Hücre Denetimleri" grubu üzerinden de onay kutusu eklenebilir.

Flipchart dosyasını kaydetmek için genellikle ActivInspire yazılımı kullanılır. Flipchart dosyasını PDF olarak kaydetmek için şu adımlar izlenebilir: 1. ActivInspire yazılımını açın. 2. "Dosya" menüsünden "Dışa Aktar" seçeneğini seçin. 3. "Dosya Türü" bölümünden "PDF" seçeneğini belirleyin. Ayrıca, çevrim içi dönüştürücüler kullanarak dosyayı farklı formatlarda kaydetmek de mümkündür. Flipchart dosyaları yalnızca ActivInspire yazılımıyla uyumludur, bu nedenle diğer programlarda açılamaz.

Office'in en iyisi olarak değerlendirilebilecek sürüm, kullanıcının ihtiyaçlarına ve tercihlerine göre değişiklik gösterebilir. Microsoft 365 (Office 365), sürekli güncellemeler ve çoklu cihaz desteği ile özellikle öğrenciler, uzaktan çalışanlar ve mobil kullanıcılar için idealdir. Office 2024 ve Office 2021, tek seferlik ödeme ile uzun vadeli kullanım planlayan profesyoneller için uygundur. Office 2019, temel ihtiyaçlar için tercih edilebilir; ancak güncelleme ve destek anlamında sınırlamaları vardır. LibreOffice ve Apache OpenOffice gibi ücretsiz alternatifler de Microsoft Office ile uyumluluk ve belirli özellikler açısından iyi seçenekler sunabilir. WPS Office, Office 365’e en iyi alternatiflerden biri olarak kabul edilir ve Microsoft Office uygulamalarıyla uyumluluğu ile öne çıkar.

Microsoft Word'de seçenekler penceresini açmak için "Dosya" sekmesinden "Seçenekler" bölümü seçilir. Bazı Word seçenekleri: Genel: Kullanıcı arayüzü, kişiselleştirme ve başlatma ayarlarını değiştirmek için kullanılır. Görüntü: Belge içeriğinin ekranda ve yazdırıldığında nasıl görüntüleneceğini belirlemek için kullanılır. Yazım Denetleme: Metnin düzeltme ve biçimlendirme şeklini ayarlamak için kullanılır. Kaydet: Belge kaydetme şeklini özelleştirmek için kullanılır.

"Gerekli kullanımlar" ifadesi kullanıldığı bağlama göre farklı anlamlara gelebilir. Bazı kullanım örnekleri: Kaynakların kullanımı. Ortak kullanım alanlarında uyulması gereken kurallar. Barajların kullanım amaçları. İçerik türü.

Excel'de hücre kilitleme işlemi şu adımlarla yapılır: 1. Hücreleri seçin: Kilitlemek istediğiniz hücreleri tıklayıp sürükleyerek seçin. 2. Hücreleri Biçimlendir penceresini açın: - CTRL+1 kısayol tuşunu kullanın. - "Giriş" sekmesinin "Hizalama" grubunda "Hizalama Ayarları" okuna tıklayıp "Hücreleri Biçimlendir" seçeneğini seçin. - Seçili hücrelere sağ tıklayın ve içerik menüsünden "Hücreleri Biçimlendir" seçeneğini seçin. 3. Kilit seçeneğini etkinleştirin: - "Hücreleri Biçimlendir" iletişim kutusunda "Koruma" sekmesine gidin ve "Kilitli" onay kutusunu işaretleyin. 4. Çalışma sayfasını koruyun: - "Gözden Geçir" sekmesinin "Değişiklikler" grubunda "Sayfayı Koru" veya "Çalışma Kitabını Koru" seçeneğini seçin ve korumayı yeniden uygulayın. Varsayılan olarak tüm hücrelerde "Kilitli" seçeneği etkindir, ancak bu ayar yalnızca çalışma sayfası korunduğunda etkinleşir.

Google E-Tablolar'da alt alta yazma (satır ekleme) için aşağıdaki klavye kısayolları kullanılabilir: Üste satır eklemek için: Google Chrome'da: `Alt + i`, ardından `r`, ardından `r`. Diğer tarayıcılarda: `Alt + üst karakter + i`, ardından `r`, ardından `r`. Alta satır eklemek için: Google Chrome'da: `Alt + i`, ardından `r`, ardından `b`. Diğer tarayıcılarda: `Alt + üst karakter + i`, ardından `r`, ardından `b`. Ayrıca, `Ctrl + Shift + =` kısayolu ile de yeni satır ekleme işlemi gerçekleştirilebilir.

Microsoft 365, tam bir Office programı olarak kabul edilebilir. Microsoft 365'in içerdiği bazı uygulamalar: Microsoft Word. Microsoft Excel. Microsoft PowerPoint. Microsoft Outlook. Microsoft Access. Ayrıca, Microsoft 365 aboneliği ile bulut depolama alanı ve sürekli teknik destek gibi ek hizmetler de sunulmaktadır.

Excel'de makrolar iki farklı yerde saklanabilir: 1. Kişisel Makro Çalışma Kitabı (Personal.xlsb). 2. Mevcut çalışma kitabı. Ayrıca, makrolar Visual Basic Düzenleyici'de (VBE) de görüntülenebilir ve yönetilebilir.

Excel'de ayrı ayrı sayfalar açmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Yeni Pencere Açma: - Görüntülemek istediğiniz çalışma kitabını açın. - "Görünüm" sekmesinde "Yeni Pencere" komutunu verin. - Yeni pencerede açmak istediğiniz sayfanın sekmesine tıklayın. 2. Tüm Sayfaları Aynı Anda Görüntüleme: - "Görünüm" sekmesinde "Tümünü Düzenle" komutunu kullanın. - Pencereleri istediğiniz gibi düzenleyin: eşit boyutta, karo, yatay veya dikey olarak. Bu yöntemlerle, Excel'de birden fazla sayfayı aynı anda görüntüleyebilirsiniz.