Cep ajandası, genellikle zamanı düzenlemek ve planlamak amacıyla kullanılır. Başlıca işlevleri: Önemli toplantı, ödev, proje ve etkinliklerin zamanlarını takip etmeye yardımcı olur. Yapılacaklar listesini detaylı bir şekilde oluşturmayı ve gerçekleştikçe maddelerin üzerini çizmeyi sağlar. Renkli kalemler ve etiketler kullanarak daha eğlenceli ve görsel açıdan zengin bir planlama yapma imkanı tanır. Not kağıtları, kalem tutucuları, cep telefonu ve kartvizit bölümleri gibi farklı özelliklerle kullanımı pratikleştirir. Ayrıca, cep ajandaları, yazarlar için o esnada akıllarına gelen şeyleri kaydetmek, ressamlar için eskiz defteri, müzisyenler için ise nota defteri olarak da kullanılabilir.