Makbuz

Ödeme alındı belgesini (tahsilat makbuzu) parayı alan taraf imzalar.

Trafik cezasında makbuz imzalamak zorunludur. Trafik ceza tutanakları, görevliler tarafından tam ve eksiksiz olarak doldurularak, hem düzenleyenler hem de kural ihlalinde bulunan kişi tarafından imzalanır.

Savcı ödeme makbuzu almak için, tahsilat makbuzu düzenlenmesi gerekmektedir. Tahsilat makbuzunda bulunması gereken bilgiler şunlardır: - Makbuz numarası ve tarihi; - Ödemeyi alan tarafın vergi dairesi ve vergi numarası; - Ödeme tutarı ve ödeme yöntemi; - Ödemeye ilişkin açıklamalar (örneğin, hangi hizmet veya mal karşılığında ödeme yapıldığı); - Makbuzun geçerli olabilmesi için alıcı ve satıcının imzaları. Makbuz, hem elden yapılan ödemeler hem de banka havaleleri gibi işlemler için düzenlenir ve her iki taraf da ödemenin yapıldığını kanıtlayan bir belgeye sahip olur.

Tahsil makbuzu CDR formatında değildir. Tahsil makbuzu, matbu evrak üzerinde yer alan ve kesik çizgilerle belirlenmiş alanlara bilgilerin girildiği bir belgedir. Tahsil makbuzunda bulunması gereken bilgiler arasında firmanın logosu, adres ve telefon bilgileri, tahsilat tarihi, tutarı, ödeme yapan kişinin adı ve imzası gibi unsurlar yer alır.

Boş makbuz doldurmak için aşağıdaki bilgilerin doğru şekilde yazılması gerekmektedir: 1. Makbuzun düzenlenme tarihi. 2. Tahsilatı yapan kişinin veya işletmenin adı, soyadı veya ticaret unvanı. 3. Tahsilatı yapanın imzası veya kaşesi. 4. Ödeme yapan kişinin adı ve soyadı (veya unvanı). 5. Ödemenin miktarı hem rakamla hem de yazıyla belirtilmelidir. 6. Tahsilatın amacı (örneğin, fatura ödemesi, avans gibi) ve ödeme şekli (nakit, çek, havale vb.). 7. Makbuzun seri numarası ve makbuz düzenleyenin kimliği. Ayrıca, makbuzun iki nüsha olarak düzenlenmesi ve bir nüshasının müşteriye verilmesi, diğer nüshasının ise işletmede saklanması gerekmektedir.