Kooperatiflerde veri güncelleme işlemleri genellikle her yıl genel kurul toplantılarından önce veya sonra yapılır. Genel kurul öncesi güncelleme: Yeni ortakların kimlik, iletişim, pay ve ödeme bilgileri, ortaklığa kabule dair yönetim kurulu kararının alındığı tarihten itibaren en geç 15 gün içinde KOOPBİS'e kaydedilir. Genel kurul toplantısına katılmaya hak kazanmış ortakları gösteren liste, KOOPBİS üzerinden alınır. Genel kurul sonrası güncelleme: Yönetim kurulu yıllık faaliyet raporu, bilanço, gelir gider farkı hesapları ve denetleme organı raporları, genel kurul toplantısından en az 15 gün önce KOOPBİS'e işlenir. Genel kurul toplantı tutanakları ve hazirun listeleri, toplantıyı takip eden 15 gün içinde KOOPBİS'e yüklenir. Ayrıca, organlarda, hukuki durumlarda ve kooperatif bilgilerinde meydana gelen değişiklikler de en geç 15 gün içinde KOOPBİS'e bildirilir.