Basitleştirilmiş Gümrük Beyannamesi (BGB), aşağıdaki durumlarda verilir: Kişisel kullanıma mahsus eşyalar: Değeri 150 Avro'yu geçmeyen kişisel kullanıma mahsus kitap veya benzeri basılı yayın, kıymeti 1500 Avro'yu geçmeyen ilaç cinsi eşya. Numunelik eşyalar: Numunelik eşya ve modeller. Diplomatik eşyalar: Elçilik, konsolosluk veya milletlerarası kuruluşlar adına gelen diplomatik eşya. Eğitim ve kültürel amaçlı eşyalar: Kamu eğitim, bilim ve kültürel kuruluş veya organizasyonları tarafından getirilen veya bunlar tarafından kullanılmak üzere gönderilen, belirli listelerdeki eğitim, bilim ve kültürel amaçlı görsel ve işitsel malzemeler. Siparişler: Yüz yüze, telefon görüşmesi ya da e-posta yoluyla alınan siparişler. İhracat ve ithalat: Miktarı brüt 300 kilogramı ve değeri 15 bin Avro'yu geçmeyen ihracat eşyaları. BGB, ayrıca posta ve hızlı kargo taşımacılığı yoluyla gelen veya giden eşyaların gümrük idaresine beyan edilmesinde kullanılır.