Hidroflorokarbon kontrol belgesi almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Sistemlerine Başvuru: 1097 kodlu TPS-Hidroflorokarbon Kontrol Belgesi (ithalat) ve 1098 kodlu TPS-Hidroflorokarbon Kontrol Belgesi (ihracat) başvuruları, yükümlü tarafından Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı'nın F-gaz Faaliyet Raporları Veri Tabanı (FARAVET) üzerinden yapılmalıdır. 2. Bilgilerin Tek Pencere Sistemine İletilmesi: Yapılan başvurular sonucunda, Bakanlık Tek Pencere Sistemi'ne elektronik ortamda iletilir ve 23 haneli bir belge numarası oluşturulur. 3. Belge Numarasının Beyan Edilmesi: Yükümlü, ilgili gümrük beyannamesinin 44. kutusunda, oluşturulan belge numarasını "Belge Referans No" ve "Belge Tarihi" alanlarında beyan etmelidir. Belge, elektronik ortamda yer alacağından, beyanname ekinde ayrıca kâğıt ortamında ıslak imzalı belge aranmaz.