EtkinlikYönetimi

ETD Medya, etkinlik yönetimi, proje geliştirme, stratejik danışmanlık ve PR alanlarında yaratıcı çözümler sunan bir iletişim ajansıdır. Başlıca hizmetleri: PR (Halkla İlişkiler). Proje geliştirme. Etkinlik organizasyonu. Ajansın amacı, markaların sesini duyurmak, hedef kitleleriyle etkili bağlar kurmalarını sağlamak ve kalıcı izler bırakmalarına yardımcı olmaktır.

Kongre ve fuar uzmanı olmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: Eğitim: Etkinlik yönetimi veya ilgili bir alanda derece veya diploma almak faydalıdır. Deneyim: İlgili iş deneyimi kazanmak önemlidir. Beceriler: Güçlü iletişim, kişilerarası ilişkiler, yaratıcılık, detaylara dikkat ve proje yönetimi uzmanlığı gereklidir. Sertifika: Fuar organizasyon sorumlusu gibi sertifikalar, bilgi ve yetkinliği destekler. Kongre ve fuar uzmanı olmak için bazı pozisyonlar: Kongre Tanıtım Uzmanı: Kongrelerin tanıtımını ve pazarlamasını yaparak katılımcıları çekmeye çalışır. Kongre Hostesi: Salon ve sergi alanlarını düzenler, kayıt kabul işlemlerini yapar. Fuar Koordinatörü: Fuarların organizasyonunu planlar, ürünlerin teslim alınması ve standların kurulmasını sağlar.

desiBel Ajans, entegre bir iletişim grubu olarak aşağıdaki hizmetleri sunar: 1. Stratejik İletişim Danışmanlığı: İtibar yönetimi, lider iletişimi, pazarlama iletişimi, medya ilişkileri ve kriz yönetimi alanlarında hizmet verir. 2. Reklam Hizmetleri: Reklam kampanyaları ve tanıtım faaliyetleri yürütür. 3. Yaratıcı Etkinlik Tasarımı ve Yönetimi: Etkinliklerin detaycı ve mükemmelci bir anlayışla planlanması ve yönetilmesi. 4. Influencer Pazarlama: Influencer iş birlikleri ve sosyal medya stratejileri geliştirir. desiBel Ajans'ın müşteri portföyünde Ak Yatırım, Atasay, Aydem Enerji, Huawei, LC Waikiki, Memorial gibi markalar bulunmaktadır.

Kast Merkezi Reklam Organizasyon ve Prodüksiyon Anonim Şirketi aşağıdaki alanlarda hizmet vermektedir: Sanatsal organizasyonlar: Ulusal ve uluslararası düzeyde sanatsal etkinlikler düzenlemek. Tanıtım hizmetleri: Her türlü tanıtım, halkla ilişkiler ve pazarlama faaliyetleri yürütmek. Ajans ve kasting hizmetleri: Tiyatro, reklam, film, dizi gibi alanlarda cast sağlamak ve danışmanlık yapmak. Etkinlik yönetimi: Seminer, kongre, açılış, kokteyl gibi çeşitli etkinlikler organize etmek. Tasarım ve üretim: Fuar standları, basılı malzemeler, tabela, afiş gibi tanıtım materyalleri tasarlamak ve üretmek.

Fuar takip sistemi, fuar etkinliklerinin yönetimini ve ziyaretçi deneyimini optimize etmek için kullanılan bir yazılım çözümüdür. Bu sistemler genellikle aşağıdaki özellikleri içerir: Katılımcı ve ziyaretçi kaydı: Fuar alanına gelen ziyaretçilerin hızlı ve kolay bir şekilde kaydını alma. Giriş-çıkış takibi: Ziyaretçilerin fuar alanına giriş ve çıkışlarını izleme, güvenlik kontrolü sağlama ve yetkisiz erişimi engelleme. Mobil uygulama: Katılımcılar ve ziyaretçiler için program akışı, katılımcı listesi, harita ve yol tarifi gibi bilgileri içeren mobil uygulamalar sunma. İstatistik ve raporlama: Ziyaretçi kayıtları ve geçiş verilerini toplayarak etkinlik sonunda kapsamlı raporlar sunma. Sarf malzeme temini: Yaka kartı ve boyun ipleri gibi fuar malzemeleri sağlama.

Etkinlik planı genellikle on aşamadan oluşur: 1. Araştırma ve Kavramsallaştırma: Etkinliğin amacı, hedef kitlesi ve sektör eğilimleri hakkında kapsamlı bir araştırma yapılır. 2. Planlama ve Bütçeleme: Ayrıntılı bir etkinlik planı ve bütçe oluşturulur. 3. Mekan Seçimi ve Satıcı Koordinasyonu: Etkinliğin gereksinimlerine uygun bir mekan belirlenir ve satıcılarla koordinasyon sağlanır. 4. Pazarlama ve Tanıtım: Farkındalık yaratmak için stratejik bir pazarlama ve tanıtım planı geliştirilir. 5. Etkinlik Yürütme: Kayıt, biletleme, görsel-işitsel kurulum ve yerinde yönetim gibi lojistik yönler denetlenir. 6. Katılımcı Deneyimi: Katılımcılar için ilgi çekici ve akılda kalıcı bir deneyim yaratılır. 7. Etkinlik Sonrası Değerlendirme ve Takip: Katılımcılardan ve paydaşlardan geri bildirim toplanarak etkinliğin başarısı değerlendirilir. 8. Hedef Belirleme: Etkinliğin hedefleri net bir şekilde belirlenir. 9. Lojistik Planlama: Ulaşım, konaklama, güvenlik gibi detaylar titizlikle planlanır. 10. Güvenlik ve Acil Durum Planlama: Etkinlik sırasında gerçekleşebilecek olumsuz durumlara karşı önlemler alınır.

Etkinlik süreci sonunda kazanılanlar şunlardır: 1. Hedeflere Ulaşma: Etkinlik planlamasının başarısı, belirlenen hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığının ölçülmesi ile değerlendirilir. 2. Katılımcı Deneyimi: Etkinliğin katılımcılar üzerinde bıraktığı olumlu izlenim ve deneyim. 3. Marka Bilinirliği: Etkinlik, marka veya kurum bilinirliğini artırma fırsatı sunar. 4. Geri Bildirim: Etkinlik sonrası katılımcılardan ve ekipten alınan geri bildirimler, gelecekteki etkinliklerin iyileştirilmesi için önemli veriler sağlar. 5. İş İlişkileri: Etkinlikler, iş ilişkilerini güçlendirme ve potansiyel müşterilerle etkileşim yaratma imkanı tanır.

Verus iki farklı alanda faaliyet göstermektedir: 1. Etkinlik ve İçerik Yönetimi: Verus, 2000 yılında kurulan bir şirket olarak etkinlik yönetimi, içerik üretimi ve bilgi teknolojileri alanlarında yenilikçi hizmetler sunmaktadır. 2. Blockchain Teknolojisi: Verus ayrıca, Verus Internet Protocol (VIP) üzerine kurulu bir blockchain protokolü geliştirmektedir.