E-kitap bildirisi göndermek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Bildirinin Hazırlanması: Başlık, yazar adı, özet, anahtar kelimeler ve kaynakça gibi biçimsel düzenlemeler yapılmalıdır. Yazım dili kontrolleri (imla, noktalama, terminoloji) yapılmalıdır. PDF formatında yüksek kaliteli bir dosya oluşturulmalıdır. 2. Yayıncı veya Platformla İletişime Geçilmesi: Kongre veya sempozyum organizatörleriyle bildirinin kabul süreci tamamlanmalıdır. Yayıncının e-bildiri politikaları, şablonları ve teknik kılavuzları edinilmelidir. 3. Yayın Hakları ve Telif Beyanı Sunulması: Bildirinin kişiye ait olduğunu belirten telif beyanı eklenmelidir. Bazı platformlar Creative Commons lisansları talep edebilir; uygun lisans türü seçilmelidir. 4. E-Bildiri Kitabına Dahil Edilme: Bildiri, kongre sonrası oluşturulan e-bildiri kitabında yer alır. Yayın tarihi, ISBN/ISSN numarası, DOI (varsa) gibi bilgiler kitapta belirtilir. 5. Dijital Dağıtım ve Arşivleme: Üniversite kütüphaneleri, DSpace gibi açık erişim arşivleri üzerinden erişime açılır. Kurum web sitesinde, ResearchGate, Academia.edu gibi akademik ağlarda paylaşılabilir. E-kitap bildirisi gönderme süreci, yayıncının veya platformun kurallarına göre değişiklik gösterebilir.