Dolaşım belgesi, e-imza ile şu adımlarla düzenlenir: 1. Boş matbu dolaşım belgeleri ihracatçı firma veya temsilcisi tarafından ücreti karşılığında odadan veya temsilciliklerden alınır. 2. Medos.tobb.org.tr web sitesine girilir ve dolaşım belgesinin elektronik ortamda düzenlenmesi için gerekli bilgiler doldurulur. 3. Bilgi girişleri sırasında doldurulması zorunlu alanlar kırmızı yıldız işareti ile belirtilmiştir. 4. Taahhütname sekmesi açılarak ilgili seçeneğin işaretlenmesi zorunludur. 5. Belgeye ilişkin tevsik edici belgeler sisteme yüklenir ve elektronik imza ile imzalanarak odaya onay için gönderilir. 6. Oda personeli tarafından incelenen belgede eksiklik veya hata yoksa onaylanır. 7. Onaylanan belge, ihracatçı veya kanuni temsilcisi tarafından odadan alınan boş dolaşım belgesine yazdırılır.