Devlet memurundan disiplin cezası gerektiren bir fiil veya hal tespit edildiğinde savunma istenir. Savunma talebi, aşağıdaki durumlarda yapılabilir: Memurun dikkatli olması yönünde uyarı (uyarma cezası) verilmesi gerektiğinde; Memurun resmi olarak kınanması (kınama cezası) gerektiğinde; Memurun maaşından belirli oranda kesinti yapılması (aylıktan kesme cezası) gerektiğinde; Memurun derece yükselmesinin belirli bir süre durdurulması (kademe ilerlemesinin durdurulması cezası) gerektiğinde; Memurun kamu görevinden çıkarılması (devlet memurluğundan çıkarma cezası) gerektiğinde.