Trabzon Üniversitesinde ders kaydı aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir: 1. Otomasyon Hesabı Oluşturma: Üniversiteye yeni kayıtlı öğrenciler, kurumsal mail adreslerini, öğrenci numaralarını ve OBS şifrelerini üniversitenin web sayfasından alır. 2. Derslerin Açılması ve Öğretim Elemanlarının Atanması: Akademik birimler tarafından dersler açılır ve öğretim elemanları atanır. 3. Danışman Atanması: OBS üzerinden öğrenci danışmanları, bölüm başkanları tarafından atanır. 4. Ders Seçimi: Öğrenciler, otomasyona girerek almak istedikleri dersleri seçer ve danışman onayına gönderirler. 5. Danışman Onayı: Danışmanlar, gönderilen ders kaydı başvurularını kontrol ederek onaylar. 6. Ders Listesinin Oluşması: Ders listeleri, onaylanan öğrencilerin OBS üzerinden oluşur. İlk kayıt döneminde 1. sınıf öğrencilerinin ders kayıtları, Trabzon Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından otomatik olarak yapılır.