Aylık bültenin ne zaman hazırlanması gerektiği, bültenin içeriğine ve gönderim amacına bağlıdır. Şirket haberleri ve promosyonlar için aylık bülten, önemli güncellemeler ve yaklaşan etkinlikler gibi bilgilerle birlikte, her ay düzenli olarak hazırlanabilir. Etkinlik duyuruları için, etkinlikten en az iki hafta önce bir bülten gönderilmelidir. Basın bültenleri için, aylık dergilere gönderilecek bültenlerin yayın tarihinden en az 20-30 gün önce hazırlanması önerilir. Genel olarak, bültenin etkinlik veya olaydan önce hazırlanması, gazetecilerin ve dergilerin ilgisini çekmek açısından daha etkilidir. Bülten gönderim sıklığı, okuyucuya sıkılmadan bilgi verecek şekilde ayarlanmalıdır.