Excel'de Biçim Boyacısı, Giriş sekmesinin altındaki Pano grubunda yer alan "Biçim Boyacısı" düğmesi ile etkinleştirilir. Bu düğme, genellikle küçük bir boya fırçasına benzer. Biçim Boyacısı'nı etkinleştirmek için ayrıca "Alt+H+FP" kısayolu da kullanılabilir. Bu kısayolda: "Alt" tuşuna basılır; Ardından sırasıyla "H", "F" ve "P" tuşlarına ayrı ayrı basılır. Biçim Boyacısı, hücrelerin veya hücre aralıklarının biçimlendirme özelliklerini (yazı tipi, boyutu, renk, hücre kenarlıkları vb.) kopyalayıp başka hücrelere hızlı bir şekilde uygulamanızı sağlar.