Microsoft Word'de alt bilgi eklemek için şu adımlar izlenebilir: 1. Word belgesi açılır. 2. Üst menüdeki "Ekle" sekmesine tıklanır. 3. "Başlık" veya "Alt Bilgi" butonuna tıklanarak hazır şablonlardan biri seçilir. 4. Alt bilgi alanına eklemek istenilen metin veya görseller yerleştirilir. 5. Düzenleme tamamlandıktan sonra, başlık ve alt bilgi alanından çıkmak için belgeye çift tıklanır. Alternatif olarak, Ekle sekmesi üzerinden şu şekilde de alt bilgi eklenebilir: 1. Düzenlemek istenilen alt bilgiye çift tıklanır veya Ekle sekmesi, ardından Üst Bilgi veya Alt Bilgiyi Düzenle'yi ve ardından Üst Bilgiyi Düzenle veya Alt Bilgiyi Düzenle'yi seçilir. 2. Üst Bilgi iletişim kutusunda, seçili alt bilgi düzenlenir. İlk sayfada alt bilgi görünmemesi isteniyorsa, "Tasarım" sekmesindeki "Birinci Sayfa Farklı" seçeneği işaretlenir.