KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) tanımlama işlemi şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Başvuru: PTT veya BTK tarafından yetkilendirilmiş özel firmalara online veya ön başvuru yapılır. 2. Belgeler: Gerçek kişiler için kimlik belgesi ve başvuru formu; tüzel kişiler için ise vergi levhası, imza sirküleri, ticaret sicil gazetesi gibi belgeler gereklidir. 3. Aktivasyon: Başvuru onaylandıktan sonra, KEP adresi ile sisteme giriş yapılır ve aktivasyon işlemi e-imza veya mobil imza ile tamamlanır. Online başvuru için: PTT KEP web sitesine gidilir. "Online Başvuru" sekmesine tıklanır. Gerekli bilgiler ilgili bölümlere girilir ve belgeler yüklenir. "Onayla" butonuna tıklanarak başvuru tamamlanır. Fiziksel başvuru için: Gerekli belgelerle en yakın PTT şubesine gidilir. KEP hesabı aktifleştirilir. KEP adresi sorgulama işlemi, hizmet alınan firmanın KEP sistemi üzerindeki rehber aracılığıyla yapılabilir.