• Buradasın

    Telesekreterli santral nasıl çalışır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Telesekreterli santralin çalışma şekli şu şekildedir:
    1. Arama ve Yönlendirme: Mesai saatleri dışında veya tüm dahililer meşgul olduğunda gelen aramalar telesekretere yönlendirilir 2.
    2. Mesaj Bırakma: Arayanlar, telesekretere mesaj bırakabilir 2.
    3. Bildirimler: Telesekretere bırakılan mesajlar, cevapsız aramalar listesine eklenir ve istenildiğinde santral panelinden veya e-posta ile alınabilir 2.
    4. Kişiselleştirilmiş Karşılama: Santralde, arayanlara dinletilmek üzere özel karşılama mesajları eklenebilir 2.
    Ayrıca, bazı telesekreterli santrallerde, yeni mesaj geldiğinde cihazın ekranında uyarı görünmesi gibi özellikler de bulunabilir 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Telefon santrali nasıl kurulur?

    Telefon santrali kurulumu için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Yer tespiti ve keşif: Santralin kurulacağı yer, direk güneş ışığı almayan, rutubet ve nemden uzak, yüksek gerilim ve manyetik alanlardan izole bir alan olmalıdır. 2. Elektrik bağlantısı kontrolü: Santrala güç sağlayacak elektrik bağlantısı kontrol edilmeli ve gerekli ölçümler yapılmalıdır. 3. Akü bağlantısı: Olası elektrik kesintilerine karşı santrale akü bağlantısı yapılmalıdır. 4. Kablo bağlantıları: Dahili ve harici hat kablolamaları yapılırken renk kodlaması yapılmalı ve şablon çıkarılarak bağlantı yapılmalıdır. 5. IP adres kontrolü: IP santral kurulumunda, santrale verilen IP adres blokunda ağdaki cihazlar arasında IP çakışması olmamalıdır. 6. Donanım ve yazılım kurulumu: Seçilen sistem için gerekli donanım ve yazılım kurulmalıdır. 7. Bağlantıların yapılandırılması: Telefon hattı veya IP bağlantıları yapılandırılmalıdır. 8. Ayarların yapılması: Çağrı yönlendirme, sesli posta ve IVR ayarları gibi gerekli ayarlar yapılmalıdır. 9. Test etme: Sistem çağrı yaparak veya alarak test edilmelidir. 10. Kullanıma hazır hale getirme: Kurulum tamamlandıktan sonra kullanıcıya santralin nasıl kullanılacağı ve yönetileceği hakkında bilgi verilmelidir. Telefon santrali kurulumu, uzman teknik servisler tarafından yapılmalıdır.

    Gigaset telesekreteri nasıl aktif edilir?

    Gigaset telesekreterini etkinleştirmek için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Telefon bağlantısı aranır ve "Lütfen PIN kodunu girin" anonsuna kadar telefon çalınır. 2. Sistem PIN kodu 10 saniye içinde girilir. 3. Tele-sekreter açılır, kalan kayıt süresi anons edilir ve mesajlar dinletilir. Alternatif olarak, menü üzerinden etkinleştirme şu şekilde yapılır: 1. Ekran tuşuna "Menü" basılır. 2. Kumanda tuşuyla "Ayarlar" girişine gidilir ve OK ile onaylanır. 3. Kumanda tuşuyla "El cihazi" girişi seçilir ve OK ile onaylanır. 4. Kumanda tuşuyla "Oto. cevapl." girişi seçilir ve OK ile etkinleştirilir veya devre dışı bırakılır. Telesekreter açıkken ekranda ± simgesi gösterilir.

    Fortel telefon santrali nasıl çalışır?

    Fortel telefon santralleri, hem analog hem de IP tabanlı olarak çalışabilir ve aşağıdaki temel işlevlere sahiptir: 1. Bağlantı ve Konfigürasyon: Santral, modeline göre ip adresine WebGUI veya PBX D600 programı aracılığıyla bağlanır ve gerekli konfigürasyonlar yapılır. 2. Dış ve İç Hat Ayarları: Analog dış hatlar, santralin line veya co portlarına, dahili hatlar ise phone veya dahili no yazan portlara bağlanır. 3. Sesli Yanıt Sistemi (IVR): Gelişmiş sesli yanıt sistemi (robot) ile gelen aramalar karşılanır ve gerekli yönlendirmeler yapılır. 4. Ses Kaydı ve Mesaj Servisi: Tüm konuşmaların ses kaydı yapılabilir ve bırakılan mesajlar mail ile gönderilebilir. 5. Çoklu Numara Kaydı: Birden fazla aynı numaralı dahili numara kaydedilebilir ve her dahiliye ayrı ayrı beklemede müzik ve zil tonu atanabilir. 6. Şubeler Arası Bağlantı: Şubeler arası bağlantı ile ücretsiz dahili görüşme sağlanabilir.