Sovos e-fatura kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Fatura Oluşturma: "e-Fatura & e-Arşiv" menüsünde "Fatura Oluştur" butonuna tıklanır. Fatura senaryosunu (Temel, Ticari, e-Arşiv) ve fatura tipini (satış, iade, istisna vb.) seçilir. Gerekli alanlar (para birimi, sipariş numarası, irsaliye bilgisi, ödeme bilgisi, notlar, doküman ve dönem bilgileri) doldurulur. 2. İletim: Fatura, güvenli bir ağ veya platform aracılığıyla elektronik olarak iletilir. 3. Teslim Alma: Alıcının sistemi, e-faturaları otomatik olarak alır ve verileri finans yazılımına aktarır. 4. Doğrulama: Fatura, satın alma belgeleri veya teslimat makbuzları gibi destekleyici belgelerle doğrulanır. 5. Onaylama: Fatura, dahili ve harici uyumluluk standartlarını karşıladığından emin olmak için onay iş akışından geçer. 6. Ödeme: Onaydan sonra ödeme, üzerinde anlaşmaya varılan şartlara göre planlanır ve gerçekleştirilir. 7. Mutabakat ve e-Arşivleme: Sistem, ödeme ile orijinal fatura arasında mutabakat yapar ve faturayı dijital ortamda güvenli bir şekilde saklar. Sovos e-fatura kullanımı hakkında daha fazla bilgi için Sovos'un resmi web sitesi veya müşteri destek hizmetleri ile iletişime geçilebilir.