Outlook'ta otomatik mail göndermek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Outlook uygulamasını açın ve "Dosya" sekmesine tıklayın. 2. "Bilgi" sekmesi altında bulunan "Otomatik yanıtlar" seçeneğine tıklayın. 3. Açılan "İş yeri dışı asistanı" menüsünde "Otomatik yanıt gönder" seçeneğini işaretleyin ve otomatik mesajın gönderileceği tarih-saat aralığını belirleyin. 4. Göndermek istediğiniz metni dilediğiniz gibi düzenleyin. 5. "Görevler" (rules) seçeneği ile dilerseniz belirli kişilere göre bu ayarlarınızı düzenleyin. Alternatif olarak, Outlook'ta mail zamanlama özelliğini kullanarak da otomatik mail gönderebilirsiniz: 1. Bilgisayarınızdaki Outlook istemcisini açın. 2. Normal bir mail oluşturun ve üstteki "Seçenekler" sekmesine basın. 3. Açılan seçenekler arasında yer alan "Teslimatı geciktir" seçeneğine tıklayın. 4. Karşınıza çıkan pencerede "Daha önce teslim etme" seçeneğini aktif hale getirin ve mailin gönderileceği gün ve saati seçin. 5. İlgili maili, gönderim tarihine kadar sakladığınızdan emin olun. Bu özellik, yalnızca birçok kuruluş tarafından kullanılan bir Exchange hesabı ile kullanılabilir.