Outlook'ta otomatik mail göndermek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Kurallar özelliği ile otomatik yanıt: Outlook'ta "Dosya" menüsüne tıklayın. "Kurallar ve Uyarıları Yönet" seçeneğini seçin. "Yeni Kural"a basın. Belirli kişilerden veya genel gruplardan gelen iletilere göre denetim yapın. "Eylem gerçekleştir" bölümünde, "Yanıt şablonu kullanarak yanıtla" seçeneğini işaretleyin. Kuralınıza bir isim verin ve "Tamamla"ya tıklayın. Zamanlanmış e-posta gönderimi (dolaylı yöntem): E-postayı oluşturup "Gecikmeli Gönderme" özelliğini kullanın. "Teslim Seçenekleri" altında "Teslim etmeme gecikmesi" kutucuğunu işaretleyin. İstediğiniz teslim tarihini ve saatini seçin. E-postayı normal şekilde gönderin. Outlook'ta otomatik mail gönderme özelliği, üçüncü taraf eklentiler olmadan, Outlook'un kendi masaüstü istemcisi üzerinden gerçekleştirilebilir. Otomatik mail gönderme işlemi, bazı riskler içerebilir; örneğin, Outlook zamanlanmış e-postaları göndermeyebilir.