Kurumsal mail imzaları aşağıdaki unsurları içermelidir: 1. Ad ve Soyad: İmzanın ilk satırında yer almalıdır. 2. Unvan: Ad ve soyaddan sonra, şirketteki pozisyon veya unvan yazılmalıdır. 3. Şirket Adı: Şirketin adı veya web sitesi linki eklenmelidir. 4. İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi ve fiziksel adres gibi temel iletişim bilgileri eklenmelidir. 5. Sosyal Medya Bağlantıları: LinkedIn, Twitter gibi sosyal medya profillerinin ikonları veya bağlantıları eklenebilir. 6. Harekete Geçirici Mesaj (CTA): E-postanın son kısmında, müşterileri belirli bir eyleme yönlendiren ifadeler kullanılabilir. İmza, düzgün ve profesyonel bir tasarıma sahip olmalı, okunaklı bir yazı tipi ve tutarlı bir renk düzeni kullanılmalıdır.