Outlook'ta filtre oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Giriş sekmesine gidin ve "Kurallar" butonuna tıklayın, ardından "Kural Oluştur" seçeneğini seçin. 2. Kuralın uygulanacağı koşulları belirtin. 3. E-postaların nasıl işleneceğini seçin: belirli bir klasöre taşıma, etiket ekleme, otomatik olarak okundu veya okunmadı olarak işaretleme, arşivleme, silme gibi işlemler yapılabilir. 4. Yeni kuralı oluşturmak için "Tamam" butonuna tıklayın. Outlook'ta filtre oluşturmak için ayrıca "Yönet Kuralları ve Uyarıları" seçeneği de kullanılabilir. Outlook'un hem masaüstü istemcisinde hem de web sürümünde e-posta kuralları oluşturma sihirbazı bulunmaktadır. Mobil uygulamada ise şu anda kural oluşturmak mümkün değildir, ancak önemli mesajlar "Diğer" bölümünden "Odaklanmış Gelen Kutusu"na taşınabilir. Daha fazla bilgi ve destek için Microsoft Destek sayfası ziyaret edilebilir.