Outlook'ta açılan dosyaların kaydedildiği yer, kullanılan Outlook sürümüne ve işletim sistemine göre değişiklik gösterir: Outlook 2019, 2016, 2013 ve 2010: PST dosyası, "C:\Kullanıcılar\{Kullanıcı Adı}\Belgeler\Outlook Dosyaları" konumunda bulunur. Outlook 2007: PST dosyası, "C:\Kullanıcılar\{Kullanıcı Adı}\AppData\Local\Microsoft\Outlook" konumunda bulunur. Outlook 2003 ve önceki sürümler: PST dosyası, "C:\Belgeler ve Ayarlar\{Kullanıcı Adı}\Yerel Ayarlar\Uygulama Verileri\Microsoft\Outlook" konumunda bulunur. PST dosyasının konumu, "Dosya" menüsünden "Veri Dosyaları" seçeneğine tıklayarak da görülebilir. Ayrıca, Windows Gezgini'ni kullanarak arama çubuğuna ".pst" yazarak tüm PST dosyalarını bulmak mümkündür.