• Buradasın

    Out of Office mesajı nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Out of Office (Ofis Dışında) mesajı oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
    1. Outlook'ta Otomatik Yanıtları Ayarlama:
      • Outlook'ta "Dosya" sekmesine tıklayın 14.
      • Otomatik yanıt vermek istediğiniz Exchange hesabını seçin ve "Otomatik Yanıtlar"a tıklayın 14.
      • "Otomatik yanıtlar gönder" seçeneğini işaretleyin 14.
      • Otomatik yanıt mesajınızı yazın 14.
      • Ayarları kaydetmek için "Tamam" butonuna tıklayın 14.
    2. Mesaj İçeriği:
      • Selamlama ve gelen e-posta için teşekkür 2.
      • Ofis dışında olacağınız tarih aralığının belirtilmesi 23.
      • Acil durumda iletişim kurulacak kişinin eklenmesi 23.
      • İsteğe bağlı olarak, neden uzakta olduğunuzu açıklama 23.
    Örnek:
    "Merhaba! E-postanız için teşekkür ederim. 11 – 15 Haziran tarihleri arasında tatilde olacağım ve bu süre boyunca e-postaya erişimim olmayacak. 18 Haziran Pazartesi günü ofise döneceğim ve mesajınıza en kısa sürede dönüş yapacağım. Acil bir konu varsa, meslektaşım Anna Smith ile [e-posta ve telefon numarası] üzerinden iletişime geçebilirsiniz. İyi haftalar, Teşekkürler, [Adınız]." 2
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Out of Office nasıl aktif edilir?

    Outlook'ta "Out of Office" (Ofis Dışı) özelliğini aktif etmek için aşağıdaki adımları izleyin: 1. Windows için: a. Outlook'u açın ve "Dosya" sekmesine tıklayın. b. Sol üst köşedeki "Bilgi" seçeneğini seçin ve ardından sağdaki "Otomatik Yanıtlar"a tıklayın. c. Açılan pencerede "Otomatik Yanıt Gönder" seçeneğini işaretleyin ve mesajınızı metin kutusuna yazın. d. "Yalnızca şu zaman diliminde gönder" kutusunu işaretleyerek başlangıç ve bitiş tarih ve saatlerini ayarlayın. e. "Tamam" butonuna tıklayarak ayarları kaydedin. 2. Mac için: a. Outlook'ta "Araçlar" menüsünden "Otomatik Yanıtlar"ı seçin. b. "Otomatik Yanıtlar" penceresinde "Otomatik Yanıt Gönder" kutusunu işaretleyin ve mesajınızı yazın. c. "Yalnızca bu zaman diliminde gönder" kutusunu işaretleyerek zaman aralığını ayarlayın. d. "Dışımdaki göndericilere de yanıt gönder" kutusunu işaretleyerek mesajın sadece dış göndericilere mi yoksa tüm göndericilere mi gönderileceğini belirleyin. e. "Tamam" butonuna tıklayarak ayarları kaydedin. 3. Web üzerinde: a. Outlook web sitesine gidin ve hesabınıza giriş yapın. b. Sağ üst köşedeki dişli çark simgesine tıklayın ve açılan menüden "Tüm Outlook ayarlarını görüntüle"yi seçin. c. Soldaki menüden "Posta"yı ve ardından "Otomatik Yanıtlar"ı seçin. d. "Otomatik Yanıtları Aç" toggle'ını aktif hale getirin. e. "Yalnızca bir zaman diliminde gönder" kutusunu işaretleyerek zaman aralığını ayarlayın ve mesajınızı yazın. f. "Kaydet" butonuna tıklayarak ayarları kaydedin.