Ortak yazılım, şirketlerin iş süreçlerini kolaylaştırmak ve işbirliğini artırmak için kullandığı çeşitli araçları ifade eder. Bu yazılımlar genellikle şu kategorilere ayrılır: İşbirlikçi İçerik: Slack, Teams ve e-posta gibi sistemlerin de dahil olduğu, proje yönetim süreçlerinde kullanılan içerikler. Arşiv İçeriği: Kısa vadeli acil ihtiyacı olmayan ancak işletmelerin kurtulmak istemediği belgeler. İşlemsel İçerik: CRM, ERP ve özel durum yönetimi sistemlerini destekleyen içerikler. Ortak yazılımların bazı işlevleri: Bilgi Dağıtımı: Pazarlama materyalleri ve ürün özellikleri gibi belgelerin saklanması ve paylaşılması. Onboarding ve Performans Yönetimi: Eğitim modülleri ve sertifika programları sunarak ortakların eğitilmesi ve performanslarının izlenmesi. Kayıt Tutma: İletişim ve iş süreçlerinin kaydedilmesi. Bazı popüler ortak yazılım örnekleri: Slack: Anlık mesajlaşma ve proje kanalları oluşturma imkanı sunar. Trello: Proje yönetimi ve görev takibi için kullanılır. Google Docs: Belgelerin çevrimiçi olarak oluşturulmasını, düzenlenmesini ve paylaşılmasını sağlar.