Optik kodlama iki ana yöntemle yapılabilir:
- Sınav Optik Form Kodlaması: Sınava girecek kişilerin bilgileri (numara, ad soyad, sınıf vb.) sınavdan önce standart bir yazıcı aracılığıyla optik forma kodlanır 1. Bu işlem için Excel dosyası veya farklı veri tabanları kullanılabilir 1.
- Optik Form Doldurma: Çoktan seçmeli sınavlarda kullanılan optik formların doldurulması şu adımlarla yapılır:
- Bilgilerin Kodlanması: İsim ve soyisim gibi kişisel bilgiler kutucukların içini boyayarak doldurulur 2.
- Cevapların İşaretlenmesi: Soruların cevapları, form üzerindeki küçük ve yuvarlak kutucuklara işaretlenir 2. Her kutucuğun üzerinde a, b, c, d, e harfleri bulunur ve her ders ve soru için ayrı kutucuklar ayrılır 2.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: