Optik form kodlama işlemi, sınava girecek kişilerin bilgilerini sınavdan önce optik form üzerine kodlayarak yapılır 1. Bu işlem için aşağıdaki adımlar izlenir:
- Bilgilerin Alınması: Kodlama yapılacak kişilerin bilgileri, en hızlı şekilde Excel dosyası üzerinden veya farklı veri tabanlarından alınabilir 1.
- Kodlama: Sınava girecek adayların numarası, adı, soyadı, sınıfı, şubesi, salon numarası gibi bilgiler standart bir yazıcı kullanılarak optik forma kodlanır 12.
- Deneme Sınavı: Sınavdan önce, gerçek bir sınav denemesi yapmak için optik formların dağıtımı ve kodlama işlemi tekrarlanır 1.
- Optik Okuyucunun Kullanımı: Kodlama tamamlandıktan sonra, optik formlar optik okuyucu cihazına yerleştirilerek okunur ve ölçme değerlendirme işlemi yapılır 23.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: