• Buradasın

    Microsoft Teams'de toplantı nasıl verimli hale getirilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Microsoft Teams'de toplantıları daha verimli hale getirmek için aşağıdaki yöntemler uygulanabilir:
    • Toplantı öncesi hazırlık: Gündemi önceden paylaşmak, teknik kontrolleri yapmak ve sessiz bir ortamda toplantıya katılmayı sağlamak 24.
    • Etkili zaman yönetimi: Toplantı süresini belirlemek, konu dışına çıkıldığında notları alarak daha sonra tartışmaya karar vermek 4.
    • Katılımı teşvik etme: El kaldırma özelliğini kullanmak, anketler oluşturmak ve canlı tepkiler özelliğini etkinleştirmek 12.
    • Ekran paylaşımı: Sadece gerekli pencereleri paylaşarak sunum yapmak 24.
    • Gürültü yönetimi: Gereksiz gürültüyü önlemek için katılımcıları sessize almak 45.
    • Güvenlik önlemleri: Toplantıları kilitlemek ve şifre koruması eklemek 4.
    • Entegrasyon: Outlook, OneDrive ve SharePoint gibi araçlarla entegrasyonu sağlamak 24.
    Bu yöntemler, toplantının daha düzenli, interaktif ve verimli olmasına yardımcı olabilir.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. codeturkiye.com
        1
      2. codinic.com
        2
      3. ufuksen.com
        3
      4. tr.denizatm.com
        4
      5. incehesap.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Teams toplantı görünümü nasıl değiştirilir?

    Microsoft Teams'de toplantı görünümünü değiştirmek için bazı yöntemler: Videoyu sabitleme: Belirli bir videoya odaklanmak için o videoya sağ tıklayıp "Sabitle" seçeneğini seçmek gerekir. Katılımcıları öne çıkarma: Toplantı denetimlerinden "Kişiler" veya "Katılımcıları Göster" butonuna tıklayarak herkesin listesini görüntülemek ve istenilen kişinin adına sağ tıklayıp "Öne Çıkanlar" seçeneğini seçmek mümkündür. Görünümü en üst kısma yerleştirme: Toplantı denetimlerinden "Galeri Görünümü" simgesine tıklayıp "Diğer Seçenekler" arasından "Galeri En Üstte" seçeneğini seçmek gerekir. Daha fazla katılımcı görüntüleme: 49'dan fazla katılımcı olduğunda "Büyük Galeri Görünümü" kullanılabilir. Ayrıca, toplantı sırasında arka planı bulanıklaştırmak veya özel bir arka plan kullanmak da mümkündür.
    5 kaynak

    Teams toplantı sırasında arama alma nasıl yapılır?

    Microsoft Teams'de toplantı sırasında arama almak için "Arama Bekletme" özelliği kullanılabilir. Bunun için: 1. İlk cihazla arama yapılırken, arama denetimlerinde "Arama > Diğer eylemler" seçilir. 2. Teams, aramanın daha sonra alınması için benzersiz bir kod sağlar. 3. İkinci cihazda Teams uygulaması açılıp "Aramalar" seçilir. 4. "Park edilmiş aramalar > Arama yap" seçeneğine dokunulur. 5. Benzersiz kod girilip "Cevap ver" seçeneğine dokunulur. Ayrıca, toplantı sırasında ekran paylaşımı yapılırken, diğer konferans seçenekleri için "Diğer eylemler" seçilebilir.
    5 kaynak

    Teams online toplantı kaydı nasıl yapılır?

    Microsoft Teams'de online toplantı kaydı yapmak için aşağıdaki adımları izleyin: 1. Toplantı izni: Toplantının kaydedilebilmesi için BT yöneticiniz tarafından kaydın etkinleştirilmesi gerekmektedir. 2. Kaydı başlatma: Toplantıya katılıp kontrol panelindeki üç noktaya tıklayın ve açılan listeden "Kaydı başlat" seçeneğini seçin. 3. Kaydı durdurma: Kayıt işlemini sonlandırmak için tekrar "Diğer işlemler"e gidip "Kaydı durdur"u seçin. 4. Kayıt yeri: Kayıtlar, toplantının türüne bağlı olarak OneDrive veya SharePoint'e kaydedilir. 5. Paylaşım: Kaydı başkalarıyla paylaşmak için OneDrive'da "Paylaş" bağlantısını tıklayın ve ilgili kişinin bilgilerini girin.
    5 kaynak

    Teams'de toplantı nasıl oluşturulur?

    Microsoft Teams'de toplantı oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Bilgisayarda: Sol alt köşedeki başlat menüsüne "Teams" yazın veya kısayol çubuğundaki Teams simgesine tıklayın. Sol taraftaki menüden "Takvim" seçeneğine tıklayın. Toplantı yapmak istediğiniz tarih ve saati seçin. Toplantı bilgilerini girin: başlık, katılımcılar, başlangıç ve bitiş süresi. Sağ üst köşedeki "Kaydet" butonuna basın. 2. Mobil Cihazda: Teams uygulamasını açın. Alt kısımdaki "Takvim - Toplantılar" butonuna basın ve sağ üstteki "Toplantı Planla" seçeneğini seçin. Katılımcıları ekleyin, başlangıç ve bitiş saatlerini ayarlayın, açıklama ekleyin. "Bitti" butonuna tıklayın. Ayrıca, Sohbet veya Takvim özellikleri üzerinden de toplantı planlanabilir. Microsoft Teams'de toplantı oluştururken, net bir gündem belirlemek, ses ve görüntü kontrollerini yapmak ve katılımcıları zamanında davet etmek gibi hazırlıkların yapılması önerilir.
    5 kaynak

    Microsoft Teams nasıl kullanılır?

    Microsoft Teams'i kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Hesap oluşturma. 2. Uygulamayı indirme. 3. Ekip ve kanal oluşturma. 4. Takım oluşturma. 5. Ekip arkadaşlarını ekleme. Microsoft Teams'e, Microsoft 365 ile birlikte geldiği için İş için Microsoft 365 Uygulamaları veya Kurumsal lisansı ile erişim sağlanabilir.
    5 kaynak

    Teams toplantısında nasıl dikkat çekilir?

    Microsoft Teams toplantısında dikkat çekmek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: @bahsetme özelliği: Grup sohbetinde veya toplulukta birinden bahsetmek için sohbet penceresine "@" işareti ve ardından kişinin adı yazılarak dikkat çekilebilir. Etkili sunum: PowerPoint sunularına doğrudan erişim ve ekran paylaşımı özelliği kullanılarak ilgi çekici bir sunum yapılabilir. Anketler: Toplantı sırasında anketler oluşturularak katılımcıların ilgisi çekilebilir ve gerçek zamanlı geri bildirim alınabilir. Arka plan özelleştirme: Sanal arka plan değiştirilerek dikkat dağınıklığı azaltılabilir ve katılımcıların odaklanması sağlanabilir. Gürültü yönetimi: Dışarıdan veya etraftan gelen sesler toplantıyı bozuyorsa, gürültülü katılımcılar sessize alınabilir.
    5 kaynak

    Microsoft Teams uzaktan bağlantı özelliği nasıl kullanılır?

    Microsoft Teams'de uzaktan bağlantı (uzaktan denetim) özelliğini kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Microsoft Yönetim Merkezi'nde oturum açma. 2. Toplantı Politikaları'na gitme. 3. İçerik Paylaşımı bölümünde "Harici bir katılımcının kontrolü vermesine veya talep etmesine izin ver" seçeneğini etkinleştirme. 4. Toplantı sırasında uzaktan kontrole izin verme. 5. Toplantıya katılma ve "Şimdi Katıl" butonuna tıklama. 6. Videonun ortasındaki ok simgesine (masaüstü paylaşımı) tıklama. 7. Paylaşılacak ekranı seçme (tüm ekran, bir pencere veya bir sekme). 8. Paylaşımı başlatma ve fare ile üst bölgeye gelindiğinde çıkan "Kontrolü Ver" butonuna tıklayarak kontrolü istenilen kullanıcıya atama. Uzaktan bağlantı özelliği, hassas verilerin yanlış kişilere ulaşması riski taşıyabilir; bu nedenle dikkatli kullanılmalıdır.
    5 kaynak