E-postaların kaydedildiği yer, kullanılan e-posta hizmetine ve ayarlara bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Microsoft Outlook: Gönderilen e-postalar, "İletileri Kaydet" ayarlarına bağlı olarak "Gönderilen Öğeler" klasörüne kaydedilir. Gmail: Ekler, Google Drive'a yüklenebilir. Ayrıca, e-postalar arşivleme sistemleri tarafından da saklanabilir. E-postaların kaydedildiği yeri değiştirmek için, e-posta hizmetinin ayarlarından ilgili seçenekleri düzenlemek gerekebilir.