Kasa hesabı raporu, işletmenin ihtiyaçlarına ve tercihlerine bağlı olarak günlük, haftalık, aylık veya yıl sonu gibi farklı periyotlarda alınabilir. Günlük: Gün sonu işlemleri için genellikle Z raporu alınarak yeni güne başlanır. Haftalık veya Aylık: Belirli aralıklarla mali kontrol ve denetim amacıyla alınabilir. Yıl Sonu: Vergi Usul Kanunu gereği envanter ve değerleme işlemleri için alınır. Kasa hesabı raporunun ne sıklıkla alınması gerektiği, işletmenin finansal yönetim politikalarına bağlıdır.