KBS sistemi, farklı alanlarda çeşitli işlevlere sahiptir: Kimlik Bildirim Sistemi (KBS), konaklama tesislerinin ve belirli işletmelerin, konaklayan kişilerin kimlik bilgilerini Emniyet Genel Müdürlüğü ve Jandarma Genel Komutanlığı ile elektronik ortamda paylaşmasını sağlar. Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS), mali işlemlerin düzenlenmesi ve deftere sistematik olarak yerleştirilmesi için kullanılır. Ayrıca, KBS kısaltması, Kamu Elektronik Ödeme Sistemi (KEÖS), Genel Yönetim Mali İstatistik Uygulaması (GYMİS) gibi farklı sistemleri de ifade edebilir.