E-posta için kullanılabilecek bazı formatlar şunlardır: 1. Multipart: Bu format, hem metin hem de HTML versiyonlarını tek bir mesajda birleştirir ve alıcının tercihine göre uygun sürüm otomatik olarak görüntülenir. 2. HTML: Bu format, daha görsel olarak çekici e-postalar oluşturmak için HTML kullanır ve web sayfası veya bülten gibi tasarlanabilir. 3. Text-only: Sadece düz metin içeren, formatlama ve resim olmayan basit bir formattır. 4. Rich text: Temel formatlama (bold, italic, altı çizili) ve farklı font ve boyut seçenekleri sunar. Genel e-posta yapısı ise şu unsurları içermelidir: 1. Konu satırı: E-postanın amacını özetleyen kısa ve bilgilendirici olmalıdır. 2. Selamlama: Alıcının adını kullanarak veya daha resmi bir dil tercih ederek yapılmalıdır. 3. E-posta gövdesi: Mesajı net ve öz bir şekilde iletmeli, gerekli bilgiler ve detaylar yer almalıdır. 4. Kapanış: Profesyonel ve kibar bir şekilde e-postayı sonlandırmalı, gerekirse bir çağrı-to-action eklenmelidir. 5. İmza: Gönderenin adı, unvanı ve iletişim bilgilerini içermelidir.